在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务难题如同隐藏在繁华背后的暗礁，时刻影响着企业的前行。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着业务的不断拓展，财务问题逐渐凸显。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了新的转机，助力其解决财务难题，实现降本增效，开启了数字化报销体验的新篇章。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困局
鸣鸣很忙在业务发展过程中，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。大量的单据及发票，使得财务在复核、做账时压力倍增，数字化报销体验难以实现。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，发票稽核环节需要财务逐个验证，而且无法解决重复报销问题，进一步降低了财务工作效率，影响了数字化报销体验。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出，也破坏了良好的数字化报销体验。
合思方案：开启高效财务新征程
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，开启全新的数字化报销体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷，提升了数字化报销体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，为数字化报销体验提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理，优化了数字化报销体验。
实施步骤：精细布局铸就高效财务
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的财务流程带来了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，让财务工作更加高效，为企业打造了良好的数字化报销体验。
显著成果：降本增效的实力见证
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，提升了企业的运营效率，优化了数字化报销体验。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，让数字化报销体验更加深入人心。
客户评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的解决方案为鸣鸣很忙带来的巨大价值，也凸显了数字化报销体验的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务难题更是制约企业发展的重要因素。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，都选择了合思。
如果您也是连锁零售企业，也想体验像鸣鸣很忙一样的数字化报销体验，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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