合思助力动力源:报销模块集成开启财务数字化新篇章

合思助力动力源:报销模块集成开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的先驱者,在应用合思的报销模块集成财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。而且,通过多系统集成,数据实现互通,操作体验全面升级,彻底告别了数据孤岛的困扰。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。

动力源:辉煌背后的财务挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图构建一套高效的财务数字化体系。然而,现实却充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,与最初的预期相差甚远。

到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化的痛点。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,让财务工作如同陷入了迷宫,难以高效开展。

合思:定制化报销模块集成解决方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套报销模块集成解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。

在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,让财务工作变得轻松简单。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

报销模块集成:成效显著成果斐然

合思的报销模块集成解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。

效率提升是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短,从漫长的4周缩短至1周以内,这让员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。

财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细,提升了企业的整体竞争力。

动力源的认可:携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

动力源期望与合思继续深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思报销模块集成财务数字化解决方案的优势。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是提升企业竞争力的必经之路。合思的报销模块集成解决方案,为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务数字化转型途径。

如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的报销模块集成解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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