在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键力量。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。尤其是在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案及显著成效。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团，宛如一颗闪耀在零食连锁领域的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，全国门店总数已超10000家，庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
现状痛点：连锁扩张的隐忧
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了财务工作的一大难题。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：自动化费用报销的破局之道
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这种自动化费用报销模式，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。自动化费用报销在发票管理环节发挥了重要作用，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化费用报销让私车公用管理更加科学合理。
实施步骤：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，在系统层面进行对接和配置，确保合思系统与鸣鸣很忙的业务系统能够顺利连接，实现数据的流通和交互。这是整个实施过程的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，对相关人员进行培训，包括巡店督导、城市经理、财务人员等，使其熟悉合思系统的操作流程和功能。只有让员工熟练掌握系统，才能充分发挥其优势。
最后，逐步推进各个模块的上线和使用，如差旅报销模块、发票管理模块、私车公用管理模块等。在实施过程中，不断优化和调整，确保系统能够更好地适应鸣鸣很忙的业务需求。
成果效益：数字见证的辉煌成就
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
财务数字化为企业年节约成本5000万。实现了从提交到归档，门店报账至多24h，同时拥有可指导业务动作的财务报表。自动化费用报销带来的高效和精准，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价：效率至上的数字化认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 合思的自动化费用报销解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构筑数字化竞争壁垒的重要力量。
结语：携手合思，开启连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助众多企业如鸣鸣很忙实现了降本增效和精细化运营。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
如果您是连锁零售企业，希望通过自动化费用报销提升企业效率、降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化服务，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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