在企业的日常运营中，员工报销流程是一项看似琐碎却至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的财务管理效率。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在员工报销流程等档案管理方面也曾面临诸多挑战。而合思档案解决方案的出现，为其带来了显著的降本增效成果，让我们一起来探寻其中的奥秘。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台具有重要价值。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，在员工报销流程相关的档案管理上取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据无疑展示了合思档案为企业带来的巨大价值，也吸引着更多企业去关注合思的解决方案。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。在这样庞大的规模下，员工报销流程等档案管理问题逐渐凸显。
在财务归档时，员工报销流程涉及的单据、发票、回单和凭证数量众多，财务人员需要花费大量时间确认它们的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，员工报销流程就会受到影响，给员工和企业带来不必要的麻烦。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。在员工报销流程中，如果需要查阅以往的报销档案，往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这使得员工报销流程的效率大打折扣，也影响了企业的财务管理效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。在员工报销流程中，大量的报销凭证等纸质档案需要专门的存储空间和人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思妙招破解管理难题
面对好想你在员工报销流程等档案管理方面的挑战，合思提出了针对性的解决方案。
打破壁垒，数据同源。在员工报销流程中，合思档案管理平台为财务人员实现了便捷利用，一键联查。员工提交报销申请后，相关的单据、发票等数据都能在平台上实现一键关联查询，大大提高了工作效率。这样，财务人员在审核员工报销流程时，能够快速准确地获取所需信息，减少了人工核对的时间和误差。
自动组装，审计便捷。在员工报销流程的审计环节，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案管理平台能够自动组装报销相关的档案数据，为审计工作提供了便利。审计人员可以直接在平台上查阅和分析数据，提升了审计效率，也确保了员工报销流程的合规性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案管理平台实现了电子与实物的匹配。在员工报销流程中，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。当需要查阅员工报销的纸质凭证时，通过电子档案中的二维码信息，能够快速找到对应的实物档案，提高了档案查阅的效率。
降本增效成果显著
合思的解决方案为好想你在员工报销流程等档案管理方面带来了显著的成效。
减少90%人工耗时。在员工报销流程中，财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率大大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
总部接收减少80%管理耗时。在员工报销流程的总部审核环节，合思档案管理平台优化了管理流程，减少了总部接收和审核报销档案的时间。这使得总部能够更快地处理员工报销申请，提高了整个企业的运营效率。
借阅管理减少67%管理耗时。在员工报销流程中，如果员工需要查阅以往的报销档案，合思档案管理平台使档案借阅更加高效。员工可以通过电子档案快速查询所需信息，减少了借阅档案的时间和成本。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高员工报销流程等档案管理的效率，减少了人工耗时和管理成本，好想你实现了显著的成本节约。这不仅为企业节省了资金，也提升了企业的竞争力。
认可满意携手前行
虽然文中未直接呈现好想你相关负责人的反馈话语，但从显著的降本增效成果可以推测出，企业对合思的解决方案是认可和满意的。在员工报销流程等档案管理方面，合思档案管理平台为好想你带来了实实在在的好处，提高了工作效率，降低了成本。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案不断升级优化。好想你可以继续借助合思的先进技术和服务，进一步提升财务数智化水平，实现更深入的业财融合。在员工报销流程方面，双方可以进一步优化流程，提高报销效率，为员工提供更好的服务。
双方还可以在更多业务场景上展开合作，挖掘更多的降本增效潜力，共同应对市场变化和挑战。在员工报销流程的基础上，拓展到其他财务管理领域，实现企业的全面数字化转型。
行动号召开启新篇
未来财务用合思，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在员工报销流程等档案管理方面，合思档案管理平台已经帮助众多企业解决了难题，取得了显著的成效。
如果您的企业也在为员工报销流程等档案管理问题而烦恼，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它为员工报销流程等档案管理带来的变革。让合思陪伴您的企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
