在线报账平台助力企业财务数智化转型

在线报账平台助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发严格的财务监管要求。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现合规经营的关键途径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在这一领域发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年,自成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其在线报账平台作为核心产品之一,为企业财务数智化转型提供了有力支持。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的来临,企业对财务数智化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。

数电票等新技术的应用,推动了企业财务流程的深刻变革。企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案来适应新的市场环境。市场竞争的加剧促使企业不断寻求创新的财务管理方式,以提升自身的核心竞争力,而财务数智化无疑成为企业实现这一目标的重要途径。越来越多的企业开始意识到业财融合的重要性,希望通过财务数智化实现业务与财务的深度融合,为企业的决策提供更准确、及时的支持。在线报账平台正是满足这些需求的关键工具。

痛点分析:传统财务的困境与挑战

传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。

报销流程繁琐是一大难题。员工需要手动提交报销单、进行人工审核、线下核对预算和费用标准,这耗费了大量的时间和精力,严重降低了工作效率。在线报账平台则可以简化这些流程,提高报销效率。

发票管理也困难重重。存在发票验真、查重、认证等问题,容易出现合规风险,且人工管理发票成本高、效率低。财务与业务数据难以连通,形成信息孤岛,导致企业无法实时掌握业务和财务状况,影响决策的科学性和及时性。此外,企业在采购、付款、收款等环节缺乏有效的管控机制,容易出现先款后票、先票后款等问题,导致资金管理混乱,增加企业成本。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的自动流转和共享。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在线报账平台在其中发挥着重要的连接和协同作用。

核心模块:全方位的财务服务利器

  • 合思费控:高效费控的领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线报账平台在这个过程中实现了无缝对接,让费用报销更加便捷高效。

  • 合思商城:智能差旅的优选平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线报账平台与合思商城的结合,让差旅费用的管理和报销更加轻松。

  • 合思档案:电子会计档案的守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在线报账平台生成的相关数据可以直接与合思档案对接,实现数据的安全存储和便捷查询。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在线报账平台在收支管理过程中,提供了准确的数据记录和清晰的流程展示。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他同类产品相比,合思具有显著的独特优势。

合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。在线报账平台作为这个生态系统的重要组成部分,实现了各环节的高效协同。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地提升了企业财务管理效率和合规性。

合思拥有强大的研发实力和技术团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续创新和优化产品功能,以满足企业不断变化的需求。其在线报账平台也在不断迭代升级,为企业提供更好的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业、可靠的服务。

成功案例:合思方案的实际成效

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。在线报账平台在其中发挥了重要作用,让动力源的财务报销流程更加高效。

  • 徐福记:成本节约的榜样
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报账平台与合思商城的协同,让徐福记的差旅费用管理更加精准。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    原交通部水运规划设计院中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在线报账平台生成的相关数据顺利接入合思档案,实现了档案管理的高效化。

  • 汉威科技集团:财务管理的升级者
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其提升了财务管理效率和决策的科学性。在线报账平台为汉威科技集团的财务数据流通和管理提供了有力支持。

服务体系:全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,确保客户在任何地区都能享受到优质的服务。

合思提供免费的产品体验,让客户在使用前能够充分了解产品功能和优势,降低客户的决策成本。拥有专业的售后团队,为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在线报账平台的使用过程中,客户可以随时获得专业的服务和支持。

结尾:合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,包括功能强大的在线报账平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展注入了强大的动力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化服务。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业。

合思将与广大客户携手共进,共同推动企业财务数智化转型,为企业的可持续发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验在线报账平台带来的便捷财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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