在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理的现状却不容乐观。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，随着电子发票、电子档案在各个票种、全国范围的逐步推广，以及金税四期的建设，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具。因此，企业迫切需要更有效的费控管理解决方案，而实时报销审核就是其中的关键环节。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些核心要点使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。实时报销审核在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的费用管理提供了有力支持。
合思解决方案：功能卓越优势显著
- 费控管理层级跃升 实时报销审核赋能
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的最终目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。实时报销审核在这一阶段就开始发挥作用，能够及时对消费环节的费用进行审核，确保费用的合规性。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。实时报销审核贯穿其中，保障了各个环节的费用准确无误，提高了整体的工作效率。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。实时报销审核成为了整个流程的核心保障，确保每一笔费用都能得到及时、准确的审核，为企业的决策提供可靠的数据支持。
- 财务中台深度融合 实时报销审核助力联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在这个过程中，实时报销审核起到了关键的桥梁作用。它能够在业务系统与财务系统之间实时传递费用信息，确保数据的一致性和准确性。通过实时报销审核，企业可以及时发现和解决费用管理中的问题，提高财务管理的效率和质量。
- 发票管理高效安全 实时报销审核规避风险
合思可以实现业务系统与财务系统的打通，从而能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
实时报销审核在发票管理环节中尤为重要。它能够实时对发票信息进行审核，确保发票的真实性和合规性。一旦发现问题，能够及时通知相关人员进行处理，避免企业遭受不必要的损失。
多行业应用：合思方案成效显著
- 医药行业：合规管理与效率提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过实时报销审核，对每一笔费用进行严格把关，确保费用的合规性。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。实时报销审核在整个过程中起到了监督和保障的作用，提高了企业的运营效率和合规水平。
- 软件行业：精准费控与数据整合
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
实时报销审核在软件行业的应用中，能够实时对费用进行审核和监控，确保预算的合理使用。同时，通过数据整合和分析，为企业的决策提供有力支持，提高了企业的管理水平和竞争力。
- 连锁经营行业：资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
实时报销审核在连锁经营行业中，能够实时对各地子公司的费用申请进行审核，确保费用的合理性和合规性。同时，通过统一支付和资金管控，提高了企业的资金使用效率和安全性。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为行业领先的企业，能够满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的解决方案正是实现这一目标的有力工具，而实时报销审核则是其中不可或缺的重要环节。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验实时报销审核带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
