在当前消费市场竞争白热化的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务，助力其实现财务数智化转型和利润增长，有效提升财务报销效率提升。
鸣鸣很忙集团：传统财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对于零食的刚需。
该集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程，严重影响了财务报销效率提升。
一方面，差旅报销与申请脱节问题突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。大量的单据及发票，使得财务复核、做账工作犹如在茫茫大海中捞针，压力与日俱增。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还使得发票稽核环节效率低下，重复报销问题更是难以解决，极大地阻碍了财务报销效率提升。
合思方案：解锁财务报销新体验
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，实现了财务报销效率提升。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单，大大提升了财务报销效率提升。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加规范、高效，进一步促进了财务报销效率提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性，有力保障了财务报销效率提升。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，显著提升了财务报销效率提升。
显著成果：财务数智化成效凸显
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是财务报销效率提升带来的直接经济效益。
鸣鸣很忙集团拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，这背后离不开财务报销效率提升所带来的资金流转加速。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程和成本节约，都是财务报销效率提升的有力证明。
此外，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。精准的财务数据和及时的报表分析，让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策，而这一切都得益于财务报销效率提升带来的财务数据准确性和及时性的提高。
合思方案：连锁零售财务数智化新引擎
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润，有效提升财务报销效率提升。
财务数字化是一个系统性工程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些要素有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化，从而进一步提升财务报销效率提升。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，也为连锁零售企业实现财务报销效率提升提供了有力的借鉴。
在财务数智化的浪潮中，合思的解决方案为连锁零售企业带来了新的机遇和挑战。如果您也想提升企业的财务报销效率提升，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
