在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作举步维艰。
汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢的问题严重影响了工作效率。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约了企业的发展。
面对这些挑战，企业急需一款强大的报销财务系统来解决问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报销财务系统应运而生。
合思产品全景：科技赋能财务新生态
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领企业财务数字化征程
合思的报销财务系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和效益，让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效。
通过提供全方位财务数智化服务，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化升级。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，致力于为客户创造更大的价值，成为企业财务数字化领域的领先者。
功能模块：构建财务数字化的四梁八柱
合思的报销财务系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，审批流程可以灵活配置，还可与预算管控、合同管理等模块集成，让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城模块聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价，消费受申请单和差标管控，实现企业支付，无需员工垫资，为企业的商旅出行提供了极大的便利。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据，帮助企业更好地把握财务状况。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高了付款效率，确保了资金安全。
功能亮点：解锁财务数字化新体验
合思的报销财务系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象。
多维管控自动执行功能则解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
产品优势：开启企业财务高效新时代
合思的报销财务系统为企业带来了诸多优势。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升。
在加强管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控情况。
在数据安全方面，针对保密特殊要求，可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障企业财务数据的严格保密。
在广泛连接方面，该系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。
目标用户与应用场景：适配多元企业需求
合思的报销财务系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能在合思的报销财务系统中找到适合自己的解决方案。
成功案例：见证财务数字化转型奇迹
众多企业已经通过应用合思的报销财务系统取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。
综上所述，合思的报销财务系统凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思的报销财务系统，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
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