在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业，一直积极探寻提升财务和业务运营效率的良方。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运转，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，同时低效的财务报销流程问题也得到了有效改善。这一系列显著成效，吸引着众多连锁零售企业的目光，也让我们深入探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在即时费用报销方面面临着诸多挑战。
企业10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但原有的报销系统存在严重弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的费用核算也存在难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出风险。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其提供了一套全面且针对性强的无需报销解决方案，有效解决了即时费用报销的难题。
在差旅报销方面，引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业还能统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
在私车公用费用核算上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。
成效显著：鸣鸣很忙迎来即时费用报销新体验
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在即时费用报销方面取得了显著成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，上线半年后采购成本同比降低30%，有效提升了企业的经济效益。
高层认可：数字化是鸣鸣很忙的发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要性。
展望未来：携手合思共创连锁零售新辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效，未来双方可进一步深化合作。在数据洞察方面，通过对费用报销数据的深入分析，为企业的决策提供更有力的支持。在业务拓展方面，借助合思的技术优势，助力鸣鸣很忙开拓更多市场，实现企业的持续增长。双方的合作也将为连锁零售行业的发展起到积极的推动作用。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，即时费用报销问题更是影响企业运营效率和经济效益的关键因素。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的力量挖出企业净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想解决即时费用报销难题，实现财务数智化转型，提升企业竞争力，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还可免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
