在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理正面临着重重困难与挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,不仅种类繁多、发生频繁,而且合规性难以保障,成为企业发展道路上的一大顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出,严重消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前甚至需要重新启动,极大地拖累了企业的运营效率。
对于医药企业而言,资金回流困难、研发费用高昂、销售费用持续攀升,再加上政策合规要求严格,传统报销流程效率低下且错误率高的问题愈发凸显。软件行业在项目/产品制的业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目前中后不同阶段的费用操作,人员复杂、费用类型繁多、收益滞后等问题也让企业头疼不已。这些痛点严重影响了企业的发展,因此,寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:使命在肩愿景在望
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业在财务数字化转型的浪潮中提升竞争力,更好地适应不断变化的市场环境和政策要求。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思产品的核心目标之一。通过优化资源配置,提升效率,合思构建起企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。实时报销审核在这一过程中发挥着关键作用,它能够确保费用报销的及时性和准确性,为企业的财务决策提供有力支持。
合思平台:功能模块全景展示
- 预算管理模块:精准规划费用支出
合思的预算管理模块功能强大,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过该模块,企业可以合理规划和控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。实时报销审核在预算管理中起到了重要的监督作用,能够及时发现并纠正不符合预算的报销申请,保障企业预算的严格执行。 - 费用报销模块:实现报销流程自动化
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块实现了报销流程的规范化和自动化,大大提高了报销效率。借助实时报销审核,系统能够自动对报销单据进行审核和分类,确保发票合规,减少人工错误,让报销变得更加轻松快捷。 - 采购管理模块:优化采购流程与资金使用
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它能够优化采购流程,提高资金使用效率。实时报销审核在采购环节能够及时对采购费用进行审核,确保采购资金的合理使用,避免不必要的浪费。 - 财务中台模块:整合数据助力决策
财务中台模块整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。实时报销审核在财务中台的支持下,能够更加高效地处理报销数据,为企业提供更准确的财务信息,助力企业进行科学决策。
合思特色:功能亮点与创新之道
- 无需报销解决方案:全链路智能升级
合思采用无需报销的解决方案,实现了全链路的自动化和智能化。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别消费风险等。实时报销审核贯穿其中,确保整个报销过程的合规性和准确性,为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种连接能力拓展了企业的服务边界,让企业的财务系统更加开放和灵活。实时报销审核在多系统对接的过程中,能够确保数据的及时传输和准确处理,保障报销流程的顺畅进行。 - 智能识别技术:提升工作效率与准确性
合思拥有智能识别技术,如OCR识别能够确保发票合规,通过拍照即可提取票据信息,自动对单据进行审核和分类。这一技术大大提高了工作效率和准确性,减少了人工审核的工作量。实时报销审核借助智能识别技术,能够快速准确地对报销单据进行审核,为企业的财务工作带来了极大的便利。 - 个性化报表输出:助力企业决策
合思提供个性化的报表输出功能,可多维度、细颗粒抓取数据,针对不同角色输出不同的报表。这些报表为企业业务决策提供了有力支持。实时报销审核的数据也能够及时反映在报表中,让企业管理者能够实时了解报销情况,做出更加科学的决策。
合思优势:可靠之选实力保障
- 丰富经验与广泛客户基础
合思具有丰富的行业经验和广泛的客户基础,7000 + 付费企业的选择充分证明了其产品的可靠性和实用性。这些企业在使用合思的产品后,都取得了良好的效果,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。实时报销审核作为合思产品的重要功能之一,也得到了众多企业的认可和好评。 - 专业研发团队持续创新
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入资源进行产品的升级和创新,以满足企业不断变化的需求。实时报销审核功能也在不断优化和完善,确保能够为企业提供更加高效、准确的服务。 - 全面服务网络及时响应
合思提供全面的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思的专业支持。实时报销审核过程中,如果企业遇到任何问题,都能够得到及时的解决。 - 有效降低成本提升效益
合思的产品能够有效降低企业的运营成本,提高报销效率,减少人工错误,帮助企业实现合规经营和精细化管理。实时报销审核通过自动化和智能化的方式,减少了人工审核的时间和成本,提高了报销的准确性和及时性,为企业带来了实实在在的效益。
目标用户与应用场景:精准覆盖满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的行业企业,如医药、软件、连锁经营等行业。
其应用场景涵盖了企业的费控报销、采购、收付款管理、财务收支经营分析等各个财务环节,以及不同的费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。在这些场景中,实时报销审核都发挥着重要的作用,确保每一笔费用的报销都符合企业的规定和要求。
成功案例:见证合思卓越成效
- 制药公司:合规高效报销新体验
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过实时报销审核,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司的报销流程变得更加高效、合规,节省了大量的时间和成本。 - 软件服务公司:提升协同效率削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。实时报销审核确保了费用报销的准确性和及时性,为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 连锁餐饮品牌:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过实时报销审核,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌的财务管控更加严格,运营成本得到了有效控制。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的竞争力和运营效率。
在政策全面电子化、数字化的趋势下,合思的产品能够助力企业提前布局财务数字化转型,平滑过渡到新的财税政策环境。已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果,相信更多企业也能从合思的产品和服务中受益。
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