合思助力企业报销审核效率提升,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业报销审核效率提升,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同工作困难重重,且容易丢失,这些数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,企业在会计凭证存储方面也存在着合规风险。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。在这样的背景下,企业财务数字化转型迫在眉睫,而提升报销审核效率则是其中的关键一环。

合思全维方案:财务转型的智慧之钥

合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面的痛点,为企业财务数字化转型提供了一套全面且系统的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,有效提升报销审核效率。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。它涵盖总额管控,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费等各个环节,都进行了精心设计。同时,在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了高效协同,极大地提升了报销审核效率。此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高整体效率。

核心功能亮点:高效报销审核的秘密武器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点,为提升报销审核效率提供了有力保障。
支持差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,减少了人工操作的繁琐,大大提高了报销审核的前期准备效率。
具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时,无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店,只需在平台上即可轻松完成预订,为商务旅行提供了极大的便利,同时也有助于提高报销审核效率。
易商卡线下消费功能,可用于日常开支如办公用品购买等。通过易商卡消费,实现了无纸化报销,避免了传统纸质发票的丢失和管理难题,提升了报销流程的整体效率,进而提升报销审核效率。
发票采集功能更是一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误,提高了数据准确性,还大大缩短了发票信息录入的时间,为报销审核工作节省了大量时间和精力,有效提升报销审核效率。

企业收益凸显:降本增效与管理升级

企业使用合思平台能够获得显著的收益,其中在提升报销审核效率方面表现尤为突出。
在降本增效方面,众多企业通过应用合思方案取得了惊人的成果。某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分表明,合思平台能够有效降低企业成本,提高报销审核效率,实现企业资源的优化配置。
在推动业财融合方面,合思平台通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了业财的有机连接。这为管理层提供了科学决策依据,同时也使得财务与业务之间的沟通更加顺畅,进一步提升了报销审核效率。
在提升财务管理效率方面,合思平台让企业能够实时掌握付款进度,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。形成的财务数字档案室,提升了档案调阅和查找效率,使得报销审核工作更加高效准确。
在保障企业合规方面,合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险。合规的报销流程为报销审核工作提供了坚实的基础,有助于提升报销审核效率。

典型场景适配:精准解决企业难题

合思平台适用于多种典型场景,能够精准解决不同企业在报销审核等财务管理方面遇到的问题,提升报销审核效率。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可解决管理流程跨多个系统繁杂低效、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过整合资源,优化流程,实现了报销审核工作的高效进行。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大的企业,合思平台可解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。简化报销流程,提高数据处理效率,从而提升报销审核效率。
对于数据分散、业务流程断裂、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高的企业,合思平台可解决费用管控无法有效落地、预算超标、人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。加强费用管控,提高预算管理的准确性,提升报销审核效率。
对于企业业务和财务系统多、相互独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错的企业,合思平台可解决结构化数据提取困难、电子发票处理繁琐、档案查阅利用率低等问题。实现数据的互联互通,提高电子发票处理效率,进而提升报销审核效率。

客户成功典范:真实见证平台实力

众多企业通过使用合思平台,在提升报销审核效率等方面取得了显著成效,成为合思平台实力的有力见证。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。年度节约了大量差旅费用,提高了财务入账效率,还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,有效提升了报销审核效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了“快、简、省”报销新体验。提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在提升报销审核效率方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,报销审核效率得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,大幅提升了管理效能,节约了成本,报销审核效率也随之大幅提高。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您想提升企业的报销审核效率,开启财务数字化转型之旅,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台进行免费试用,让合思为您的企业发展注入强大动力!

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captaincaptain
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