财务报销工具助力企业财务数智化转型

财务报销工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

接下来,让我们通过几个成功的客户案例,深入了解合思的财务报销工具解决方案所带来的优势。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在电源行业占据着重要的地位。

  • 汉威科技:创新型科技领军者
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在科技领域展现出强大的实力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域,在高端制造领域发展势头迅猛。

业务困境剖析

  • 动力源:数字化转型的重重阻碍
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务效率。

  • 汉威科技:集团化管理的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技有着成本增效的迫切需求。但面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了企业的运营成本。

  • 派克新材:高速发展下的财务挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,对数据安全有着较高的需求,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思解决方案呈现

  • 动力源:一站式集成革新体验
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工感受到了数字化带来的便利。

  • 汉威科技:跨系统整合精细管控
    为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验,自动生成凭证,有效解决了集团化管理中的财务难题。

  • 派克新材:智能互联高效财务
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节,广泛连接多系统,告别人工录入,提高了财务工作的效率和准确性。

实施步骤揭秘

  • 动力源:系统集成重塑流程
    合思与动力源合作时,重点实现了系统集成。将动力源已有系统的数据与合思费控进行同步,通过优化和重塑商旅出行流程,让员工在日常工作中切实感受到数字化带来的便利,提升了员工的使用体验。

  • 汉威科技:单据转换关联合同
    汉威科技在实施解决方案时,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息写入合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,加强了企业对财务和业务的管控。

  • 派克新材:技术助力数据互通
    派克新材在实施过程中,借助OCR自动识别发票信息,设置内外网解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,打通了多系统之间的数据连接,提高了数据的流转效率和准确性。

成果效益彰显

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统实现了集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效提高了企业的财务效益。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。

客户心声反馈

  • 动力源:持续合作共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。

  • 汉威科技:专业负责值得信赖
    汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业和负责给予了充分肯定。

  • 派克新材:高效系统提升合规
    派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材切实感受到了合思系统带来的高效和合规性提升。

众多企业通过选择合思的财务报销工具解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。

如果您也希望您的企业能够在财务数智化转型中取得突破,实现降本增效和合规经营,不妨来免费试用合思的财务报销工具,开启属于您的财务数字化转型之旅,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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