在当今商业的广阔天地里，连锁零售企业如繁星般闪耀。其中，零食连锁品牌鸣鸣很忙以其独特的魅力吸引了众多目光。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，在市场中占据了一席之地。而在其蓬勃发展的背后，连锁零售企业在财务数智化转型方面的探索与实践，正成为一个备受关注的话题。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨财务报销效率提升这一关键议题。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙在业务运营上有着自己的一套成熟模式。它实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，这使得其业务管理井然有序。然而，在这繁花似锦的业务背后，财务报销流程却成了困扰巡店督导的一大难题。
随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙的差旅需求日益旺盛。10000多家门店的巡店、督导等差旅工作，让近500人高频次地进行报销。但尴尬的是，申请与报销不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验感极差，也给财务复核工作带来了巨大压力。每一张报销单都需要财务人员仔细核对，工作量之大可想而知。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，这大大延长了报销时间。而且，在发票稽核环节，难以解决重复报销问题，让财务工作的准确性和效率受到了严重影响。
私车公用的管控也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，造成了不必要的资源浪费。
合思方案：开启财务报销新征程
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思带来了无需报销解决方案，犹如一盏明灯照亮了财务报销的新征程。
合思的方案从多个方面入手，为鸣鸣很忙提供了全方位的支持。首先是移动端申请，员工可以在手机上轻松完成申请流程，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大简化了报销流程。同时，还支持在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效、准确。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞。
方案实施：步步为营构建高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都紧密相连，为鸣鸣很忙构建了一个高效的财务体系。
首先，在采购环节，合思系统内对采购订单、发票、入库单进行快速匹配，实现了敏捷付款和凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，也保证了财务数据的准确性和及时性。
对于差旅报销，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。消费后免垫资，补贴自动计算，最后统一对账、结算。整个流程一气呵成，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动完成验真查重和与单据的关联。这一过程不仅提高了发票管理的效率，也降低了错误率。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统根据行程自动计算补贴金额并统计至台账。这样的管理方式既方便了员工，又保证了企业资金的合理使用。
成果展现：财务报销效率提升铸就辉煌业绩
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务报销效率提升方面取得了显著成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，为企业的盈利奠定了坚实基础。
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这不仅为企业节省了大量资金，也为业务数据洞察打好了基础。企业可以更加准确地分析市场需求，制定合理的经营策略。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力用于业务拓展和客户服务。
立足于99.9%以上财务自动化，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率。
客户评价：数字化转型成为企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，深刻地阐述了数字化转型对于鸣鸣很忙的重要性。合思的解决方案不仅提升了财务报销效率，更让企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步。
借鉴与行动：开启连锁零售财务数智化新篇
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升财务报销效率，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化新征程。
