在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中纸质档案管理问题尤为突出。企业高管常常无奈地表示：“纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。”财务人员也抱怨连连：“档案数据量庞大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情都被消磨殆尽。”业务人员同样苦恼：“出差、招待后的报销纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。”
与此同时，数电票正迅速扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决纸质档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数字化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。基于广泛连接的生态系统，合思档案为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案已经服务了6000多家企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证。此外，国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了合思档案的实力和可靠性。
核心功能：为财务报销效率提升保驾护航
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大数据驱动的精准匹配与快速查询
合思档案的大数据解决方案具备强大的能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在处理大量财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了财务报销的效率。 -
灵活扩展与自动归集的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型扩展能力，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文档还是纸质文件，都能被高效地整合到档案管理系统中，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
证据链完整性保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，系统还能自动检测证据链的完整性，确保财务合规，为企业的财务报销提供了坚实的保障。 -
共享调阅实现便捷高效查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据。这使得财务报销过程中的数据查询更加便捷，提高了工作效率。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这不仅提高了财务报销的效率，还确保了数电票管理的合规性。
优势对比：合思档案远超传统纸质档案管理
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成本节约：让企业轻装上阵
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，有助于企业实现降本增效的目标。 -
效率提升：快速定位，轻松查询
合思档案的检索效率大幅提升，相比传统方式提高了90%。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，降低了查询难度。这使得财务报销过程中的数据查找更加高效，节省了大量时间。 -
合规管理：确保财务安全
合思档案具有强大的管理合规性，能够实现100%的合规管理。它采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，确保应收尽收，实现归档即合规。这为企业的财务安全提供了有力保障。 -
打破限制：在线自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能实现自由穿透档案链。这使得财务报销过程更加便捷，不受时间和空间的限制。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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大型企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，不仅实现了业财一体，还实现了管理自动化，流程得到精简，降本增效效果显著。 -
重型装备制造商：标准化落地，环保高效
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，该方案还具有低碳环保的特点，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
某企业：数据共享，全生命周期管理
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，保证了业务证据链的完整。实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程，高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够更好地满足企业不断变化的需求。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。如果您想提升财务报销效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
