在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。企业费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。在这样的背景下，费控管理平台的重要性不言而喻，它成为了企业实现财务数字化转型的关键工具。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借卓越的技术实力和创新的服务模式，合思荣膺专精特新企业称号。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思费控管理平台：开启智能化费控新时代
合思费控管理平台依据自动化程度的不同，能够助力企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，最终达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。
该系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新，使得事前、事中、事后的控制水平不断完善。在实时报销审核方面，系统能够快速准确地对报销内容进行审核，大大提高了审核效率。
平台融入了智能化手段，为企业的费控管理带来了全新的体验。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。在实时报销审核过程中，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，确保企业的费用支出合理合规。
此外，合思费控管理平台还具备强大的对接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为实时报销审核提供了更加便捷高效的支持。
合思VS传统报销：优势尽显的变革力量
传统手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，效率低下且体验差。而合思费控管理平台则实现了多场景报销自动化和智能化，能够有效提升报销体验和效率，在实时报销审核方面更是表现出色，让报销审核不再繁琐。
电子化报销阶段仍然存在一些问题，如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票及税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且匹配困难、归档依赖手工等。合思费控管理平台集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统能够实时预警或控制消费，在实时报销审核时能够快速准确地完成各项审核工作。
合思费控管理平台可实现业财融合，从公司全局视角实时管控费用，打通费用数据与业务数据的连接。而传统财务视角滞后、片面，对前端业务支持不足。在实时报销审核过程中，合思平台能够全面考虑业务情况，确保费用报销与业务需求相匹配。
合思费控管理平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足员工效率优化和管理部门效益优化需求，提高组织整体精细化管理运作能力。同时，它具备广泛集成能力，可与多种内外部系统对接，为实时报销审核提供了更加全面的数据支持。
合思费控管理平台：真实案例见证卓越成效
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在实时报销审核过程中，系统能够快速准确地对会议报销申请进行审核，确保费用的合理性和合规性。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。实时报销审核在这里变得更加高效，系统能够自动对费用数据进行审核和处理，大大节省了时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在实时报销审核方面，合思平台能够确保子公司的报销申请得到及时准确的审核和处理。
合思费控管理平台：优势凸显，未来可期
合思费控管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。在实时报销审核方面，它以其高效、准确、智能的特点，成为企业费控管理的得力助手。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、采购等能力，加强与更多系统和供应商的对接，提升商城平台化属性和企业金融能力。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思费控管理平台带来的高效实时报销审核和全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
