合思助力企业财务数字化转型:报销模块集成的卓越实践

合思助力企业财务数字化转型:报销模块集成的卓越实践
在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各个领域的时代,企业的财务数字化转型已俨然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。就如同在汹涌的商海中,一艘装备先进导航系统的船只才能精准地驶向成功的彼岸,企业的财务数字化转型就是那套不可或缺的导航系统。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一位技艺精湛的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业成功解决了财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。

随着市场竞争的日益白热化,企业对财务管理的要求也水涨船高,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,早已难以跟上时代的快车。而合思以其创新的技术和解决方案,为企业带来了一场财务数字化的变革风暴,提供了全新的财务数字化体验。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为客户打开了全方位财务数智化服务的大门,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

典型客户画像:北京动力源科技股份有限公司探秘

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品更是如璀璨繁星般广泛应用于国家重点建设项目。

2011年,动力源怀揣着对未来的憧憬,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图打造一个高效的财务管理体系。然而,现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然像一团乱麻般复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的目标相差甚远。

到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验就像在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大。系统之间相互割裂,数据如散沙般分散,信息滞后严重,就像一个失去了信息传递的孤岛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题就像沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。

合思妙方:报销模块集成解决方案

合思针对动力源的财务痛点,开出了一剂良方——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一位技艺高超的工匠,对动力源的财务管理体系进行了精细的雕琢。

在报销模块集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座高效的信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了数据流转的壁垒。

无需报销的解决方案更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。

合思系统强大的连接能力也是其独特的优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的财务管理体系插上了一双翅膀,让其能够在数字化的天空中自由翱翔。

显著成效:报销模块集成带来的华丽蜕变

应用合思财务数字化解决方案后,动力源就像一艘经过全面升级改造的战舰,焕发出了全新的活力。

在效率提升方面,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松赛程,一下子缩短到了短跑的距离,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力资源方面的投入得到了有效的控制。

员工在使用过程中也享受到了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了轻松消费、便捷报销。

财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

在管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像一位睿智的指挥官,能够实时了解战场的态势。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

总结与展望:合思引领财务数字化转型新征程

合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,已成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题,实现了财务数字化转型。在这个过程中,报销模块集成发挥了至关重要的作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来,合思将不断优化产品和服务,持续深耕财务数智化领域。随着数字化技术的不断发展,企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将紧跟时代步伐,持续创新,为企业提供更加个性化、专业化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:免费试用开启财务数字化新篇

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案,尤其是在报销模块集成方面,将为您的企业打造一个高效、智能的财务管理体系。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的产品和服务,共同迎接企业发展的新机遇和新挑战。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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