在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，昭示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。
在这风起云涌的变革浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证处理难题，尤其是优化员工报销流程，带来了全新的可能。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，就如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在传统的财务档案管理方面，尤其是涉及员工报销流程时，也面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。每到员工报销时，财务人员都要逐一打印报销凭证，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，严重影响了员工报销流程的效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管这些档案长达1年之久，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的安全和完整性面临着诸多挑战，稍有不慎，就可能导致档案丢失或损坏，给员工报销和企业财务管理带来不必要的麻烦。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，员工数量的增加，报销凭证的数量也与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘。同时，纸质档案的存储成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其卓越的功能和先进的技术，为其提供了一套量身定制的解决方案，极大地优化了员工报销流程。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务数据更加有序、易于管理。员工在进行报销时，无需再为寻找不同系统中的凭证而烦恼，所有相关信息都能在合思档案平台上一站式获取，大大提高了员工报销流程的便捷性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在员工报销流程中，每一笔报销都有完整的业务证据支持，从报销申请到审批，再到入账归档，整个过程都清晰可查。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。员工在报销后需要查询相关凭证时，只需在平台上输入关键词，就能快速定位到所需的信息。这种一站式查阅的方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了员工报销流程的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的处理一直是企业财务工作中的一大难题，尤其是在员工报销涉及银行转账的情况下。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了存储成本，还提高了数据处理的速度和准确性，为企业降本增效做出了重要贡献。同时，也让员工报销流程更加顺畅，无需再为收集和整理银行回单而烦恼。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
经过一段时间的使用，合思档案为金牌橱柜带来了显著的成效，员工报销流程也得到了极大的优化。
在档案匹配方面，档案匹配耗时减少了84%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来匹配报销凭证和相关单据，而现在，合思档案的智能匹配功能使得这一过程变得轻松快捷，大大提高了员工报销的处理速度。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工在需要查询报销记录时，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在合思档案平台上轻轻一点，就能快速获取所需信息，提高了员工的工作效率。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、减少纸质档案的存储成本等方式，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。同时，也为企业在员工报销流程方面的投入节省了大量资金。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保每一笔报销都符合规定，为企业的合规经营提供了有力保障。员工在进行报销时，也更加放心，不用担心因合规问题而导致报销失败。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案通过提供全面的解决方案，帮助企业如金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也优化了员工报销流程。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，电子会计档案将在企业中发挥更重要的作用。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想优化员工报销流程，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
