在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境,为企业提供了一套综合解决方案,助力连锁零售企业实现财务报销效率提升。
全流程覆盖:合思连锁零售解决方案蓝图
合思深入连锁零售业的各个环节,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其目标是赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
业务终端涉及众多角色,如店长、区域经理、渠道经理等。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等领域。管理决策方面,为业务主管、老板/决策层等多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。
在数据采集上,合思实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。
通过数据赋能业务决策,合思能够挖掘出企业净利润。这包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现,让企业管理者能够更直观地了解企业运营状况,从而做出更科学的决策,实现财务报销效率提升。
核心功能与优势:合思为连锁零售注入强劲动力
合思凭借其独特的核心功能和显著优势,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务,进一步提升了财务报销效率。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,这无疑对财务报销效率提升起到了重要作用。
合思费控为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工可以在移动端提交报销单,引导式填单让报销流程更加高效。系统自动验真查重单据,并驱动付款。自动生成财务凭证(多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提升了报销体验和财务效率,使得财务报销效率提升成为现实。
合思BI能够将数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。它支持企业进行数据分析和决策,例如帮助识别门店端的人工成本超过预设范围,协助业务整合门店资源,降低成本,为财务报销效率提升提供了有力的数据支持。
实际应用案例:合思助力连锁零售企业腾飞
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,取得了显著的效果,充分证明了其在财务报销效率提升方面的实力。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务拓展。上线半年后,采购成本同比降低了30%,财务报销效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在降低成本的同时,也实现了财务报销效率提升。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的事务性工作精力,让店长能够全情投入到门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,大大提升了财务报销效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务报销效率得到了质的飞跃。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其雄厚的实力。它能够帮助连锁零售企业通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,提升财务报销效率,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用,积极拥抱数字化变革。
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