在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求有效的方法来提升运营效率、降低成本。合思的解决方案，就为某国民经典零食品牌带来了显著的成效，尤其在员工报销流程方面实现了重大突破，为企业降本增效提供了有力支持。
该企业在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元。同时，财务入账效率提升了 60%，这意味着员工报销流程更加顺畅、高效。此外，合思还帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案管理的便利性和效率。
零食巨头困境：员工报销流程难题待解
该品牌作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得员工报销流程变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。员工在完成差旅后，不仅要面对复杂的对账流程，还需在 Excel 中进行二次整理，最后由人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得员工报销流程成为企业运营的一大痛点。
在事前事中管控方面，该企业也存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，进一步影响了整体运营效率，员工报销流程也因此受到拖累。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成高额的人力物力浪费，还在一定程度上影响了员工报销流程的准确性和及时性。
合思良方：重塑员工报销流程
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面重塑了员工报销流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会生成相应的对账单，让员工和财务人员对消费情况一目了然，大大简化了员工报销流程。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。在这里，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账等方式。这种多样化的选择满足了企业不同的业务需求，使得财务核算更加灵活高效，员工报销流程也更加便捷。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费和报销流程。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，还能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了员工报销流程的效率和体验。
成效斐然：员工报销流程焕新颜
合思解决方案给企业带来了多维度的显著成效，员工报销流程得到了全面优化。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这一成果直接降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升 60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更专注于业务拓展，也减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多精力投入到财务管理和决策支持中，员工报销流程更加顺畅高效。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，进一步优化了员工报销流程。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本的同时，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，员工报销流程中的档案管理环节变得更加便捷。
客户赞誉：员工报销流程变革获认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，员工报销流程得到了极大的改善。企业财务人员对这一改变给予了高度认可，他们表示合思解决方案显著提升了财务入账效率，效果十分显著。通过合思的技术支持，企业在员工报销流程方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作优化员工报销流程
该企业的成功经验表明，合思解决方案具有广泛的适用性，可供其他门店企业参考。未来，双方将进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在员工报销流程方面，也将不断优化和完善，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够有效简化员工报销流程，提高财务管理效率。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活的定价模式，值得更多企业尝试合作，一起实现企业的降本增效和数字化转型。如果您也想优化员工报销流程，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
