自动化费用报销助力连锁零售业数智转型

自动化费用报销助力连锁零售业数智转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业现金流的重要性愈发凸显。此时,成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。而且,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了业务和管理成本,难以实现利润最大化。面对这些困境,连锁零售企业急需借助先进的财务数智化方案来解决痛点,而合思的解决方案正是企业的理想之选。

全流程覆盖:合思综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能通过这一方案更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。

功能亮点:合思解决方案核心优势

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
先进的AI数字科技也是合思的一大亮点。例如,AI风控助手可检测异常情况,像行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题。此外,合思与1400 + 银行建立支付连接,实现直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。

显著收益:使用合思方案的价值体现

企业采用合思的解决方案后,能够实现财务数据的高效采集和分析。这使得企业可以更准确地了解自身经营状况,做出科学决策,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。
对于员工来说,减少了在报销等繁琐财务流程上的时间和精力投入。像巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,能够从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。
在财务工作效率方面,提升效果显著。财务部门在日常报销场景下可做到1小时付款,当天关账;财务部人效提升,单据时效压缩,报表产出时效也大幅提升。而且,合思的解决方案还能帮助企业挖掘经营利润,如通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。

典型场景:合思方案的实际应用

合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的典型场景应用。
在连锁门店的全生命周期管理方面,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。例如,选址时的市内用车、差旅出行、商务招待;装修时的合同管理、付款管理、发票核销等,都能通过合思的方案得到有效管理。
在零售营销活动中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。如品牌活动中的渠道销售、渠道经营;营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等,合思方案都能提供相应的支持。
在全域营销场景下,企业管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,可借助合思方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
在企业日常的费控报销场景中,如员工的差旅报销、门店的费用报销等,通过合思的无需报销解决方案,实现因公消费免垫资、费标和差标自动校验等,让费用报销变得更加自动化。

成功案例:合思方案的实践验证

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可1小时付款,当天关账。通过合思费控和合思BI,实现数据的实时共享和高效利用,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

在当前数字化浪潮下,连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案,特别是其中的自动化费用报销功能,是适应新时代发展要求、在激烈市场竞争中立于不败之地的明智选择。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型之旅,挖掘企业净利润。

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captaincaptain
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