在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何提升财务报销效率成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案所带来的显著价值。
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据了重要地位。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们一起看看鸣鸣很忙在发展过程中遇到了哪些财务报销难题，以及合思是如何助力其实现财务报销效率提升的。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的报销痛点
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁荣的业务背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于业务的快速扩张，鸣鸣很忙旗下10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。
此外，众多的门店使得发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作负担。同时，私车公用管控弱，公里数难核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务报销效率提升。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，助力财务报销效率提升。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，费标差标自动校验，让员工在申请时就能确保合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，进一步提升了财务报销效率提升。
方案落地：步步为营实现变革
合思系统的实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙的财务报销带来了实质性的改变。
首先，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性。
接着，零食很忙接入了合思的各项功能模块，如无需报销解决方案、发票管理模块、车补核算模块等。这些模块的协同工作，为企业的财务报销提供了全方位的支持。
员工开始使用合思移动端进行差旅申请、报销等操作，系统自动进行费标校验等。这使得员工的报销流程更加便捷，同时也保证了报销的合规性。
财务部门通过合思系统对发票进行统一回收、审核和管理。系统的自动化功能减轻了财务人员的工作负担，提高了审核效率，进一步促进了财务报销效率提升。
成果斐然：效率与效益双丰收
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的竞争力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思解决方案在提升财务报销效率提升方面的显著成效。
此外，系统还提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础，帮助企业做出更加科学合理的决策。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值，为企业的财务报销效率提升提供了有力的支持。
行动号召：开启连锁零售财务新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销效率问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用，开启财务报销效率提升的新征程！
