在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在初期过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的难题。
部分企业存在大量自研系统难以整合的问题，导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。像汉威科技集团这类集团性企业，有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等成本增效的需求，但却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，以及对公付款与合同管理脱节等现实困境。高速发展的派克新材，也存在业务成本管控需要财务更多支持、报销流程长且审批慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力增大等问题。还有江西中机，在费用管理方面，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理精细度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计复杂。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报销信息系统应运而生。
合思风采：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销信息系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务转型新方向
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，旨在让企业有限的资源发挥更高效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的发展。合思的报销信息系统正是承载着这样的使命与愿景，为企业的财务数字化转型助力。
功能全景：模块协同共筑财务新生态
- 合思费控：合思费控作为报销信息系统的重要组成部分，支持多系统集成，实现数据的互联互通。它能够对费用进行全面管控，涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等方面。通过合思费控，可有效提升报销效率，降低财务成本。
- 合思商城：为员工提供了因公消费的便捷平台，聚合了机票、酒店、用车等多种消费场景。员工在消费时受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务可以进行统一对账结算。
- 合思BI：具备强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时的数据决策依据，帮助企业深入了解经营数据，动态掌握企业信息。
- 银企直联：实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅提高了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题。
亮点创新：科技驱动报销新变革
- 无需报销模式：合思的报销信息系统采用了颠覆性的无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式重塑了商旅出行流程，极大地提高了报销效率。
- 强大系统连接能力：借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，报销信息系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- AI技术OCR自动识别：利用OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，该技术还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。
- 多维管控自动执行：在费用管理方面，日常费用统计在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时记录执行过程，可直接跟踪费用的进度。
优势凸显：对比同类脱颖而出
- 广泛连接的生态：合思的报销信息系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。它可以承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。
- 双轮驱动的模式创新：结合了先进的技术和创新的服务模式，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。
- 丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。通过积累丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。
- 专业的服务团队：拥有专业的项目经理和技术支持团队，在项目实施过程中能够提供有效的沟通和技术支持，确保项目的顺利上线和使用。例如合思项目经理周晓培在汉威科技集团项目中，顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
目标场景：精准覆盖多元需求
合思的报销信息系统目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论企业处于何种行业，面临怎样的财务报销管理难题，合思的报销信息系统都能提供有效的解决方案。
成功典范：案例见证卓越价值
- 动力源：应用合思的报销信息系统后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技：财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
- 派克新材：报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
- 亿嘉和：合思的报销信息系统消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
综上所述，合思的报销信息系统凭借其先进的产品技术、创新的服务模式和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，该报销信息系统在提升企业报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著的效果，得到了客户的高度认可。
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