在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。而业财融合，就如同这征程中的关键隘口，既是制约企业前行的难点，更是企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位提供财务数智化的产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。在这场企业财务数字化转型的大潮中，合思犹如一艘领航的巨轮，引领着企业驶向高效、合规的彼岸。
市场形势：政策与发展的双重召唤
在企业财务数字化转型的道路上，市场大环境犹如无形的大手，推动着企业不断前行。
从政策导向来看，税收征管正经历着数字化、智能化的升级，办税变得更加快速、高效，企业的负担也得以减轻。电子发票政策犹如一颗石子投入平静的湖面，泛起层层涟漪。它从服务型行业和消费场景的普通发票开始应用，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就如同给企业套上了一个“紧箍咒”，迫使企业建立更为完善的财税数字化体系。
从企业自身发展阶段的需求来看，中国早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发醒目。在后工业化时代，企业就像一位在波涛汹涌的大海中航行的船长，需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整航向，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，精细化管理势在必行。此外，疫情之下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经成为了必然的选择。
痛点分析：企业费用管理的重重困境
在企业的运营过程中，费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多难题。
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同隐藏在角落里的灰尘，容易被忽视。然而，费用却无处不在，它关系到企业的每一位员工。费用报销的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式就像一辆老旧的汽车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程就像一盘散沙，缺乏规范化、标准化。财务与业务部门就像两个来自不同星球的人，不仅诉求不同，沟通也存在很大障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
面对企业在费用支出管理和财务数字化转型中遇到的难题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个功能强大的“财务管家”，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思致力于帮助企业实现业财一体与费控管理，就像一位技艺高超的工匠，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式，企业能够在新旧政策之间实现平滑过渡，顺利踏上财务数字化转型的快车道。
核心模块：费控管理平台的分级与中台架构
合思的解决方案中，费控管理平台的分级和中台架构是其核心部分。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1就像原始的手工劳作，所有报销流程都通过人工完成；L2则是引入了电子化系统的初级阶段，部分报销环节实现了电子化；L3进入了初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需要人工审核；L4是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5则是高级无需报销阶段，系统如同一位智能管家，能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位细心的整理师，将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台则像一位智慧的分析师，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台就像一位经验丰富的管理者，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他同类产品或服务相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像一座坚固的后盾，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网，能够为客户提供更全面、更及时的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的选择就像一面镜子，证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建了讲者库。通过根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这就像给企业的费用管理装上了一台高效的发动机，解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能后，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这就像为企业的报销审批流程安装了一条高速通道，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统就像一位严格的把关者，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务地图，能够为客户提供本地化、及时的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案定制到系统实施、售后维护，为客户提供全流程的服务。这就像一位贴心的保姆，确保客户能够顺利使用其产品和服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务报销工具就像一把锋利的宝剑，发挥着重要的作用。它不仅能够帮助企业实现降本、提效与创收，还能助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的步伐将越来越快。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展，就像一位永不止步的探险家，以适应市场的变化和客户的需求，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
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