在当今数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极应对电子凭证数字化转型挑战，为企业提供解决方案，在提升报销审核效率方面发挥着重要作用。
合思风采：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等，极大地提升了报销审核效率。
核心赋能：驱动电子凭证数字化变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思积极应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该标准，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升报销审核效率。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思能帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，进一步提升报销审核效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为提升报销审核效率提供了有力支持。
优势凸显：超越传统管理模式
传统财务管理方式存在诸多问题。比如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，大大提升了报销审核效率。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率和员工体验，让报销审核效率得到显著提升。
与其他系统相比，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，合思则能有效解决这一问题，为提升报销审核效率提供了数据支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而部分传统管理方式可能无法满足企业多样化的需求，合思的定制化服务在提升报销审核效率方面更具针对性。
案例见证：合思助力企业成效显著
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，报销审核效率也得到了极大提升。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销审核效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、票据档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销审核效率显著提高。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，报销审核效率也得到了极大改善。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在提升报销审核效率方面，合思已经取得了显著的成果。
随着国家政策的不断推进，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步提升企业的报销审核效率。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，在提升报销审核效率方面不断探索新的路径。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想提升企业的报销审核效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新体验。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
