在企业运营的长河中，报销管理犹如一座桥梁，连接着各个部门和业务环节。而随着数电票时代的来临，这座桥梁正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设急需“补课”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业报销管理问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题困扰；业务人员更是抱怨报销纸质票据流程繁琐。不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。不过，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业报销管理带来了新的解决方案，能有效解决上述问题，为企业提供先进的电子会计档案管理方案。
合思档案：电子会计档案管理的全能助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，全方位为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业报销管理更加轻松。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业报销管理的数据更加完整和准确。
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有相应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、更多系统、共享调阅解决方案等。这些系统相互协作，就像一个高效的团队，为企业报销管理提供全面而专业的支持。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。从档案的采集到最终的应用，合思档案都能进行全程管理，确保企业报销管理的每一个环节都万无一失。
合思档案对比传统：降本增效合规的佼佼者
在企业报销管理中，成本和效率是关键因素。合思档案在这方面表现卓越，能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。这就好比企业在报销管理的道路上，驾驶着一辆节能高效的汽车，轻松又省力。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在传统管理方式下，数据就像一个个孤立的岛屿，难以发挥作用。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大大提升，让企业报销管理更加智能化和高效化。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它也是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，就像一个能适应各种环境的变色龙，始终为企业报销管理保驾护航。
合思档案拥有多项认证和成果，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证和成果体现了它的技术实力和合规性，让企业在选择合思档案进行报销管理时更加放心。
合思档案应用案例：真实场景下的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在企业报销管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。这带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间也大大缩短，让企业报销管理更加顺畅。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的成效。整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低，企业报销管理更加规范和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。打破了数据孤岛，实现了业财一体双向穿透，一站式查阅便捷高效，降低了财务管控风险，还能大幅节省成本和时间，让企业报销管理更加便捷和安全。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不善等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，带来了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效的成效，让企业报销管理更加科学和有序。
合思档案：企业数字化转型的有力伙伴
合思档案坚持以客户为中心，在企业报销管理方面，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业在报销管理的道路上不断前行。
合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的服务网络和众多客户案例，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，服务6000 + 企业客户，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，体现了其市场认可度和可靠性。
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