合思财务数智化解决方案:解锁企业报销模块集成新境界

合思财务数智化解决方案:解锁企业报销模块集成新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,成为企业发展的一大难题。同时,财务与业务环节的割裂,制约了财务从信息化向智能化的升级,而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业的财税合规提出了更高要求。后疫情时代,产业升级和技术变革使得企业数字化建设需求凸显,财务数字化转型势在必行。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现了企业的数字化转型。

报销模块集成核心亮点解析

合思的费控管理平台独具特色,它可以根据企业的费控管理能力进行分级,包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。“无需报销”是费控的最终目标,合思为企业提供了不同阶段的解决方案,满足企业在不同发展阶段的需求。

在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也更加高效。

到了 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。报销模块集成在各个阶段都发挥着重要作用,确保企业的费用管理更加高效、精准。

企业选择合思收获的多重效益

选择合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。首先,在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。报销模块集成使得费用报销更加便捷,减少了繁琐的流程,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

其次,合思助力企业合规经营。随着国家财税新政的实施,企业面临着更严格的财税合规监管要求。合思的解决方案能够满足这些要求,帮助企业避免因财税合规问题而面临的风险。报销模块集成确保了费用数据的准确性和合规性,为企业的财务安全提供了保障。

再者,合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标做出了贡献。报销模块集成减少了纸质报销单据的使用,实现了数字化管理,符合绿色发展的理念。

最后,合思提升了企业的管理决策能力。通过数据赋能,为企业提供更全面、准确的财务分析和决策支持。企业可以根据这些数据优化业务流程,制定合理的战略规划。报销模块集成所提供的数据,能够帮助企业更好地了解费用支出情况,为决策提供有力依据。

合思方案适用的典型行业场景

合思的解决方案适用于多个行业,下面我们来看看一些典型场景。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。报销模块集成使得药企的费用报销更加规范,确保每一笔费用都有迹可循。

软件行业以项目/产品制为主要业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。报销模块集成在软件行业中发挥了重要作用,使得项目费用的管理更加高效。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。报销模块集成帮助连锁经营企业实现了统一的费用管理,提升了整体运营效率。

合思多行业客户成功案例展示

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面我们来看看一些具体的案例。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。报销模块集成使得该制药公司的费用管理更加规范,提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。报销模块集成在该软件服务公司的应用,使得项目费用的管理更加精准。

中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销模块集成帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理,提升了整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。众多知名企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,借助合思的解决方案提升企业竞争力。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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