自动化费用报销：合思引领电子凭证数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同难度较大。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，值得庆幸的是，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业实现自动化费用报销，推动电子凭证数字化转型。

合思方案：解锁电子凭证转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让自动化费用报销成为现实。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，为企业提供了便捷、高效的财务管理方式。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和高效管理，进一步提升了自动化费用报销的效率。

功能概览：自动化报销的强大武器

合思具备一系列强大的功能，为自动化费用报销提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业进行费用管控。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性和效率。

核心亮点：打造自动化报销新标杆

合思实现了无需报销的L5级高级无需报销模式，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划等功能，让自动化费用报销更加智能、高效。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

其电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，且具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为自动化费用报销提供了坚实的档案管理基础。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了自动化费用报销的整体效能。

价值体现：自动化报销带来的多重红利

合思产品在多个方面为企业带来了显著的价值。

首先，帮助企业实现降本增效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化费用报销减少了人工操作，降低了成本，提高了效率。

其次，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。自动化费用报销促进了企业的数字化转型，同时也符合绿色发展的理念。

再者，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

最后，助力企业实现业财融合。数电票全面关联业务信息，企业可利用合思平台充分盘活业财数据，为业财融合打下坚实基础，自动化费用报销在其中起到了关键的纽带作用。

典型场景：自动化报销的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行费用管控和预算管理。自动化费用报销让差旅管理更加便捷、高效。

在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现电子化报销和自动记账，提高报销效率和财务处理准确性。

在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可对各类会计档案进行统一管理，实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和合规性，为自动化费用报销提供了完善的档案支持。

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员工作量，提高财务核算效率，进一步体现了自动化费用报销的优势。

成功案例：自动化报销的实践见证

众多企业通过应用合思产品，在自动化费用报销方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：自动化报销领域的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思提出的无需报销分级标准，能够满足不同企业在不同阶段的费控需求，从L1 – L5逐步提升企业费控能力，具有前瞻性和创新性。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，与市场上其他产品相比，具有更全面的解决方案和更强的适应性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在自动化费用报销过程中得到有力的支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品对于企业实现自动化费用报销和财务管理提升具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能够为企业提供优质的产品体验和服务保障。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理全面提升，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启自动化费用报销的新时代，在市场竞争中占据优势。