在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，其在合思解决方案的助力下，取得了显著的成效，为企业财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
该企业通过合思的数字化报销工具，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
这一教育服务品牌作为大型企业，业务广泛且复杂，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。而且，实物凭证与业务分散存放，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，而数字化报销工具成为了破局的关键。
智慧良方：合思全生命周期电子化档案管理方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中数字化报销工具发挥了重要作用。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入使用，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，而数字化报销工具在这一过程中，为数据的准确采集和高效处理提供了有力支持。
卓越成效：数字化转型结出丰硕成果
合思的解决方案实施后，该企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
企业成功通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业节省了大量的资源。
财务作业自动化率达到了 91.6% ，其中合思费控（与数字化报销工具紧密相关）占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，而数字化报销工具将持续在其中发挥重要作用。
高度认可：客户对合思方案赞誉有加
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年，企业选择与合思合作建设电子档案系统，这充分说明了对合思的认可。
通过与合思的合作，企业在财务管理效率提升和成本降低方面取得了显著效果，成为了以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。这也从侧面反映出客户对合思服务的高度满意，而数字化报销工具在提升客户满意度方面起到了关键作用。
携手未来：合作发展前景广阔
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将为该客户提供更优质的服务，而数字化报销工具也将不断升级优化，更好地满足企业的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，合思可与客户的更多系统集成，进一步深化合作，为企业的数字化发展提供更全面的支持。
众多企业在当前经济环境下，都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。像这家世界 500 强旗下的教育服务品牌一样，选择合思的数字化报销工具，是实现财务数字化转型的明智之举。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业将获得可靠的保障。合思还为新客户提供免费试用的机会，企业可先体验一个月，无需承担任何费用压力。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加安心。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 进行咨询合作，开启免费试用，感受数字化报销工具带来的变革。
