在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需一场信息化的变革。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被大量档案数据的整理工作所困扰，手动匹配核对的过程枯燥又繁复；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本，还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅的低效率，更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致的纸质档案损坏等问题。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题，数据存储的线下载体无法保证档案原生性，难以实现企业的全面数字化。而这些问题，都严重影响了财务报销效率提升。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力财务报销效率提升。
合思档案：全方位解决方案铸就管理新高度
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，大大提升了财务报销效率提升。
单套制解决方案更是独具优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。在业务及管理流程上，包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案无需打印且数据完整合规，极大地提高了财务报销效率提升。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步促进财务报销效率提升。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为财务报销效率提升提供了坚实的保障。
核心功能优势：为财务报销效率提升保驾护航
合思档案具备强大的核心功能和显著的优势，从多源采集、智能制档、档案管理到档案应用，全方位助力财务报销效率提升。
多源采集实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式，有效提升了财务报销效率提升。
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可辅助人工整理和监控关联任务执行进度。通过字段映射使查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步促进了财务报销效率提升。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为财务报销效率提升提供了良好的管理基础。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，极大地提升了财务报销效率提升。
实际案例见证：合思档案显著提升财务报销效率
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效，切实提升了财务报销效率提升。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，财务报销效率得到了大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化，力保电子会计档案合规，低碳环保，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有力地促进了财务报销效率提升。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还大幅节省了成本，有效提升了财务报销效率提升。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，显著提升了财务报销效率提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，从而有效提升财务报销效率提升。
如果您的企业也想提升财务报销效率，解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。也可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
