合思报销信息系统：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，操作体验极差。手工录入不仅合规性难以保证，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得财务管理如同陷入泥潭。

集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题让其财务管理举步维艰。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的不断扩张，也面临着一系列难题。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时数据安全需求高，多系统应用间信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

而合思的报销信息系统，正是解决这些问题的关键所在，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

揭秘合思：报销信息系统的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，逐渐成为行业的佼佼者。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思报销信息系统的稳定运行和优质服务提供了坚实保障。

使命愿景：让财务管理更高效

合思的报销信息系统肩负着伟大的使命和愿景。它致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要更加高效地管理财务，以提升自身的竞争力。合思的报销信息系统为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地应对各种挑战，实现可持续发展。

功能大观：报销信息系统的多元魅力

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的无缝互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以打破系统之间的壁垒，让数据流动起来，提高财务管理的效率。

• 合思商城：便捷消费的乐园
  员工在合思商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简单快捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。有了合思BI，企业可以更加科学地进行财务管理，合理控制费用支出。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：报销信息系统的独特优势

• 无需报销模式：简化流程的革命
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源的业务人员在使用合思报销信息系统后，真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账并自动处理相关流程，大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 发票智能校验：提升工作效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量，让财务管理更加准确和高效。

• 预算管控前置：防止费用失控
  汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业的财务管理更加科学和严谨。

优势尽显：超越同类的卓越品质

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思的报销信息系统拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒。动力源、汉威科技等企业通过与合思系统集成，成功解决了数据分散、信息滞后等问题，提升了财务管理的效率和水平。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应企业需求
  合思的财务收支管理平台具有敏捷性，能够快速响应企业的财务需求。企业可以根据实际情况及时调整财务策略，提高财务管理效率。例如可孚医疗在使用合思报销信息系统后，释放了大量的财务工作量，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番。

• 丰富的行业经验：提供定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网行业等，积累了丰富的行业经验。根据不同行业的特点和需求，合思能够提供定制化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 专业的服务团队：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的项目经理和技术支持团队，他们具备丰富的经验和专业的技能，能够为企业提供优质的服务。合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

目标场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖各行业企事业单位
  合思报销信息系统的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户，这充分证明了合思报销信息系统的广泛适用性和强大的服务能力。

• 应用场景：全方位覆盖财务管理
  合思报销信息系统适用于多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景中使用合思报销信息系统后，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

成功见证：客户的高度认可

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：审批效率的提高
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思报销信息系统凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、独特的功能亮点和创新、丰富的行业经验以及专业的服务团队，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思报销信息系统的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的报销信息系统，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，迎接更加美好的未来！