在当前消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业逐渐认识到，成本控制是增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。即时费用报销在这样的流程下变得困难重重。
合思方案：解锁即时费用报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本合理收缩与合规并行
差旅无需报销模式让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算，支持在线开票，还具备多账户独立核算功能。这样一来，差旅过程中的即时费用报销变得更加便捷和高效，有效控制了成本。
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效收票核票
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统还能自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让即时费用报销中的发票管理环节更加顺畅。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补核算方面，合思实现了高度自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和即时性，提升了即时费用报销的精细度。
显著成效：即时费用报销助力企业腾飞
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
敏捷付款与自动记账：缩短结账期与洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让即时费用报销与企业的采购业务紧密结合，提高了资金流转效率。
采购流程优化：降本增效与精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。即时费用报销在采购环节的优化，为企业节约了大量成本。
高周转率：提升运营效率与市场竞争力
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转离不开即时费用报销的支持，确保了资金的及时流转和业务的顺畅进行。
高效报账与成本节约：财务数字化的价值体现
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。即时费用报销的高效性不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了巨大的价值。
合思优势与未来展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等解决方案，助力企业在竞争中脱颖而出。
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