在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等重重挑战。传统的财务管理模式,宛如老旧的帆船,已难以在这汹涌的浪潮中助力企业高效前行,满足企业精细管理的需求。财务数字化转型,成为企业提升自身竞争力、在这片海洋中破浪前行的关键路径。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通;报销流程繁琐,仿佛陷入了迷宫,让人晕头转向;费用管控困难,就像手中的沙子,难以握紧。这些痛点,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而且,在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品及服务应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够不断发展壮大。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:打造财务数字化利器
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费控系统:发票采集的高效助手
合思费控是一款功能强大的费控系统,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。这就像一个万能的发票收纳盒,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。它还能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,实现了实时报销审核,让企业的费用管理更加精准。 -
合思商城:差旅消费的贴心管家
合思商城就像一个大型的消费超市,覆盖超95%的消费场景。员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店,享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖了员工的差旅场景。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,就像一个智能的比价精灵,让比价省时省事。员工无需垫资,消费即合规,还能在消费过程中实现实时报销审核,为员工带来了极大的便利。 -
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI是企业财务数据分析的得力助手,它可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的智慧之眼。它还能通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,同时为实时报销审核提供有力的数据支持。 -
银企直联:付款流程的加速引擎
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它就像一个高效的付款加速器,让企业的资金流转更加顺畅。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了实时报销审核的顺利进行。
合思VS传统模式:优势尽显
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,实时报销审核也变得更加高效。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。它就像一个贴心的定制专家,能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业解决实际问题。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,合思费控作为SaaS软件,具有良好的升级迭代能力,能及时为企业提供更优质的服务,确保实时报销审核功能不断优化。
在传统报销模式下,员工报销体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,财务工作量大幅缩减,管理者能够实时了解企业经营数据,实现高效决策,实时报销审核也贯穿其中,让企业的财务管理更加智能。
合思行业应用案例:成功实践见证实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,实时报销审核发挥了重要作用,让费用报销更加及时准确。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的革新者
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。实时报销审核保障了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃者
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时报销审核让报销流程更加顺畅,企业的资金使用更加合理。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的先行者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。实时报销审核确保了每一个环节的准确性和及时性。
合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的核心竞争力。在实时报销审核等功能的支持下,企业的财务管理更加高效、准确。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与更多企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。未来,合思有望凭借其卓越的产品和服务,在财务数字化领域取得更大的突破,服务更多的企业,推动整个行业的发展和进步。
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