在当前消费存量时代，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”增长已逐渐平息，如今甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，并且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
全流程解决方案覆盖连锁零售各环节
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。通过自动化费用报销等功能，让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思的解决方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。这使得企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
同时，数据赋能业务决策也是该方案的重要亮点。它包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等，通过自动化费用报销系统收集的数据，能够挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点彰显独特优势
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无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，合理收缩成本。员工在移动端申请即可实现合规，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过自动化费用报销，大大提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思提供门店发票统一回收管理功能，减少了人工精力投入。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重等功能，实现高效收票核票，让自动化费用报销在发票管理环节发挥重要作用。 -
自动化精细核算：精准补贴计算
合思拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保自动化费用报销的准确性和安全性。 -
业财流程一体化：数据贯通业务
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，自动化费用报销在其中起到了关键的连接作用。
用户使用收益显著提升
在财务数字化的保障下，企业在扩张过程中无需延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。
众多企业引入合思系统后都获得了显著收益。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能得到可指导业务动作的财务报表，采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些收益的取得，都离不开自动化费用报销系统的支持。
广泛适用典型场景
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连锁门店业财管理全阶段
合思解决方案适用于连锁门店业财管理的各个阶段，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等。在选址时，涉及的市内用车、差旅出行、商务招待等费用，都可以通过自动化费用报销系统进行高效管理。装修阶段的装修合同管理等也能在系统中得到妥善处理。 -
全域营销活动管理
对于全域营销活动管理，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思解决方案都能发挥作用。通过自动化费用报销，能够准确记录和分析营销活动的费用投入和产出，为企业的营销决策提供有力依据。 -
连锁零售日常运营
在连锁零售企业的日常运营中，涉及员工福利、平台营销、门店活动、商品库存管理、销售数据分析等场景。自动化费用报销系统可以与这些业务环节紧密结合，实现数据的实时共享和流程的自动化，提高企业的运营效率。 -
连锁企业财务管理
连锁企业的财务管理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊、财务报表生成等场景，都可以通过合思解决方案实现自动化。自动化费用报销系统能够确保财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供可靠保障。
成功案例见证解决方案实力
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鸣鸣很忙：高周转与成本降低
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。通过自动化费用报销，企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师：高效报销与成本控制
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档。店长费用提报引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证电子化归档。通过合思费控、合思BI系统，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，自动化费用报销在其中起到了关键的流程优化作用。 -
烤匠：门店效益与财务效率双提升
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队能月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，自动化费用报销系统极大地提升了企业的财务效率和门店运营效益。 -
可孚医疗：精细化运营与报表提升
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，自动化费用报销为企业的精细化运营提供了有力的数据支持。
在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业需要抓住数字化转型机遇。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号可扫码关注。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，企业可借鉴他们的成功经验，积极投身财务数智化浪潮。现在就点击免费试用合思解决方案，开启连锁零售企业的数字化转型之旅，提升企业的竞争力和盈利能力。
