在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两大问题合计占比超过一半。从业务订单超标数据来看，随着订单量的急剧增长，超标机票、酒店订单同比大幅上升，企业在超标管控方面压力巨大。同时，商务消费发票的合规风险同环比增幅均高于发票张数，发票合规性问题愈发突出。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了破局之道，带来了卓越的数字化报销体验。
全景式解决方案，铸就数字化报销体验基石
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。合思商城更是覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为员工提供丰富的资源选择和低价出行方案。
此外，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，实现费控单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等功能，助力企业降本增效和低碳发展，为企业带来优质的数字化报销体验。
核心功能亮点，凸显数字化报销体验优势
合思平台在成本控制方面表现卓越。有近半数企业对商务消费事前申请单进行预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，还有部分企业在报销环节实施预算控制或实占，有效控制了企业成本。
在差旅消费标准管控上，超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，保障企业费用支出的合理性，提升数字化报销体验的质量。
合思商城的“合力省”政策独具特色。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了开支，让数字化报销体验更具吸引力。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审，提高报销效率和准确性，进一步优化数字化报销体验。
多维度收益，彰显数字化报销体验价值
使用合思解决方案，企业能在多个方面获得显著收益，享受更优质的数字化报销体验。
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升300%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，感受到了数字化报销体验的便捷。
财务人力成本降低。L4级无需报销上市公司财务人力成本降低50%，流程自动化案例中会计审核时间节省71%。财务人员的工作压力得到缓解，工作效率大幅提高，数字化报销体验让财务工作更加轻松。
企业差旅成本降低。合思商城“合力省”案例显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅支出上节省了大量费用，数字化报销体验为企业带来了实实在在的经济效益。
合思BI可提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，提升管理决策水平，让企业在数字化报销体验中实现更科学的管理。
全场景应用，拓展数字化报销体验边界
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用，为企业提供了全方位的数字化报销体验。
对于大型连锁企业，差旅需求旺盛且涉及多地门店。合思商城可与原有TMC无缝接入，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案，满足大型连锁企业复杂的差旅管理需求，让数字化报销体验覆盖到企业的各个角落。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，杜绝替票、虚假报销等情况。员工在出差过程中无需为报销问题烦恼，享受便捷的数字化报销体验。
在企业差旅补贴管理方面，流程引擎可根据不同差旅场景自由定义补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审，提高报销效率和准确性。企业能够更加科学地管理差旅补贴，员工也能及时准确地获得补贴，数字化报销体验更加人性化。
对于企业财务核算和管理，合思平台的统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，可减轻财务人员工作量，提高工作效率，同时为管理层提供实时准确的业务数据支持决策。财务工作变得更加高效、准确，数字化报销体验助力企业财务管理水平提升。
客户成功案例，验证数字化报销体验成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，也让更多企业体验到了数字化报销的魅力。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分体现了数字化报销体验带来的巨大价值。
连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工可获得更丰富的资源选择和更低价的出行方案，财务对账效率提升，数字化报销体验得到了企业和员工的一致认可。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务不再收到员工抱怨差标过低的情况，数字化报销体验让企业和员工实现了双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高，数字化报销体验为企业带来了全新的报销模式。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思能提供全方位的财务数智化服务，拥有广泛的客户群体。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，享受卓越的数字化报销体验，欢迎免费在线体验合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就来免费试用，开启企业数字化报销新时代！
