在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,使得财务工作效率低下。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
面对这些传统财务模式的痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案:开启企业财务新时代
合思为不同类型的企业量身定制了个性化的解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程,让企业的财务工作更加高效便捷。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,能够进行精准的预算管控、高效的对公付款管理、智能的发票校验和自动生成凭证等,有效提升了企业的财务管理水平。
派克新材则使用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了流程的高效化和支付的便捷性,成功解决了企业面临的诸多痛点。
合思产品功能概览:强大功能铸就卓越体验
合思的产品具有丰富多样的功能,能够满足企业不同方面的需求。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制、单据审批等,让企业的费用管理更加规范有序。
合思商城可聚合商旅资源,为员工提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,既方便了员工,又保证了企业的费用合规。
合思BI能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供费用波动等关键数据,辅助管理层做出科学决策。
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思产品核心亮点:独特优势引领行业潮流
合思产品具有以下核心亮点:
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,合思产品将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。
多维度报表分析:合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够全面了解企业的财务状况和经营情况。
合思产品价值体现:实实在在为企业创造价值
合思产品为企业带来了显著的价值。
提升效率:动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够大幅提高企业的工作效率。
降低成本:帮助企业节约人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过优化流程和提高自动化程度,合思产品减少了企业对人力的依赖,降低了运营成本。
加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,规范流程,加强费控。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的各项业务在预算范围内有序开展。
保障数据安全:针对保密单位,如派克新材,合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
合思产品典型使用场景:广泛应用满足多样需求
合思产品具有丰富的典型使用场景。
商旅出行:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行方面应用了合思产品,为员工的出行提供了便利,也为企业节省了费用。
销售费用管理:对销售业务中的费用进行管控和统计分析,医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,有效提高了销售业务的财务管理水平。
预算管控:对企业各部门、项目的预算进行实时监控和控制,汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统实现预算管控前置,确保企业的预算得到有效执行。
系统集成:将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业信息系统的协同效率。
合思产品成功案例:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控加强,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性提升,在激烈的市场竞争中占据了优势。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务工作更加高效有序。
合思市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显,基于广泛连接的生态,合思产品可与众多第三方系统进行集成,实现数据的共享和流通。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业一站式的财务管理需求。
合思产品以其强大的功能、独特的优势和显著的价值,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障,有效提升了企业的财务工作效率和管理水平,真正让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等先进解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
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