在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。以跨部门费用报销为例，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。同时，报销数据需要财务手工录入系统，手工录入合规难的问题也随之而来。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得跨部门费用报销的流程变得复杂且低效，企业难以实时掌握费用支出情况。
合思方案：破局之道的智慧之选
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，让跨部门费用报销的数据能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能极大地简化了跨部门费用报销的流程，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工跨部门费用报销的周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这对于企业的决策制定和战略规划具有重要意义，特别是在跨部门费用报销的管理上，能够做到更加精准和高效。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意度，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源希望与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思以其专业的服务和强大的技术能力，已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同实现财务数字化转型的目标。无论您的企业在跨部门费用报销等财务流程中遇到何种问题，合思都能为您提供专业的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
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