合思助力企业财务数字化转型，实现实时报销审核高效管理

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业财务数字化转型注入了一针强心剂，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票的广泛应用，不仅大幅降低了企业的运营成本，更显著提升了税收管理的效率。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。费控管理平台的发展方向也在不断强化广泛连接的能力，朝着数据赋能、协同、智能化等方向迈进，以提供费控管理领域的综合解决方案。

痛点分析：费用管理困境待解

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却长期未得到足够重视。然而，费用支出存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。企业往往以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业的企业在费用管理方面更是面临着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。实时报销审核在这些复杂的费用管理场景中，显得尤为重要。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统对接，为企业提供财务分析、业务优化等支持，以此实现降本、提效与创收。实时报销审核作为其中的关键环节，能够有效提升报销流程的效率和准确性。

核心模块：构建智能费控体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步从低层级向高层级升级，实现“无需报销”的费控管理目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，实时报销审核也更加顺畅；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，实时报销审核实现自动化；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实时报销审核更加智能高效。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口、多消费供应商等特点，能够满足不同付款主体、不同使用基础主体的需求，聚合金融能力和消费能力，提供综合解决方案。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成OA、ERP、CRM等不同系统，在外部集成税务、司法、TMC等上下游系统，确保实时报销审核的全面性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，强大的资金实力和技术研发能力为其在市场竞争中奠定了坚实基础。成立以来累计融资超15亿元人民币，使其能够不断投入研发，提升产品和服务质量。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务，包括实时报销审核的相关支持。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的行业实践经验和成功案例。这些经验使其能够更好地满足不同行业、不同企业的需求，针对不同行业的费用管理痛点，提供个性化的实时报销审核解决方案。
合思的解决方案强调数据赋能、协同、智能化和全场景，能够实现业财融合，帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。实时报销审核作为解决方案的重要组成部分，为企业的费用管理提供了有力保障。

成功案例：实践见证实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了行业合规要求。在这个过程中，实时报销审核发挥了重要作用，确保了每一笔费用的合规性和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。实时报销审核贯穿整个流程，有效提升了报销的效率和质量。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。实时报销审核确保了每一笔费用的及时审核和支付，保障了企业资金的安全和运营的顺畅。

服务体系：全方位贴心护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。
售前服务方面，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在实时报销审核方面，为企业提供专业的咨询和规划，确保企业的需求得到充分满足。
售中服务包括根据企业的需求定制个性化的解决方案，提供系统实施、培训等服务，确保解决方案的顺利落地。实时报销审核功能的配置和培训，让企业员工能够熟练使用，提高报销效率。
售后服务包括为企业提供持续的技术支持、系统升级、问题解决等服务，帮助企业不断优化财务管理流程，提升财务管理水平。实时报销审核系统也会随着企业的发展和需求的变化进行不断优化和升级。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销审核作为其中的关键环节，为企业的费用管理提供了高效、准确的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型将是大势所趋。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质、更高效的解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。如果您想体验合思实时报销审核带来的高效财务管理，不妨点击免费试用。