在当今消费市场中，连锁零售业宛如一片波涛汹涌的海洋，竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这使得连锁零售企业面临着前所未有的压力。同时，行业正经历着从增量时代到存量时代的转变，以往粗放的增长模式已难以适应市场需求，企业迫切需要向更精细化的增长模式转型。
然而，传统的人工管理模式就像一艘老旧的船只，在复杂多变的市场浪潮中显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在这样的困境下，连锁零售企业亟需一套强大的财务数智化解决方案，帮助他们在困境中突围，挖出更多的净利润。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和数字化报销工具，为连锁零售企业指引着前进的方向。下面，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看合思的解决方案是如何发挥作用的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着严重的问题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，报销流程低效复杂，极大地影响了员工的工作效率。
合思方案：数字化报销工具破局之道
面对鸣鸣很忙集团的报销困境，合思带来了数字化报销工具——无需报销解决方案。这一方案就像一把利剑，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的数字化报销工具实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，费标和差标自动校验功能确保了员工的申请符合公司规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思的数字化报销工具还提供了门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
除了差旅报销和发票管理，合思的数字化报销工具还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的数字化报销工具和财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团落地后，取得了显著的成果。
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敏捷付款，结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。结账期变得非常短，大大提高了资金的使用效率。 -
采购成本降低，全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的竞争力。 -
高周转率，快速实现商品流转
鸣鸣很忙集团在合思方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的商品流转。快速的商品流转不仅提高了企业的资金回笼速度，还减少了库存积压的风险。 -
门店报账高效，年节约成本5000万
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思数字化报销工具和财务数智化解决方案的强大威力。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过数字化报销工具等一系列产品和服务，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销效率低下、成本控制困难等问题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案和数字化报销工具，让合思成为您企业发展的得力助手，共同开启财务数智化的新篇章。
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