合思费控及差旅管理解决方案：开启企业高效运营新篇章

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了半数，达到54.51%。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，这使得企业在超标管控层面承受着巨大的压力。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。

在差旅或费用标准管理方面，大部分企业都在努力控制成本。有51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，34.52%的企业未作调整，仅有13.69%的企业调高了标准，这充分反映出企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。费用报销标准的合理制定和有效执行，对于企业解决这些痛点至关重要。

合思：一站式费控及差旅管理解决方案提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台具备强大的功能，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能够有效助力企业实现高效的费控及差旅管理。同时，合思商城无缝接入企业现有系统，与TMC实现资源互补，为企业提供更丰富的差旅资源选择，在实现降本增效的同时，为员工带来更丝滑的消费体验。

此外，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业在费用报销标准的管理上更加科学合理，真正实现降本增效。

核心功能亮点：精准管控费用报销标准

• 精细预算管控
  在预算管控方面，合思平台展现出了卓越的能力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地把控费用报销标准，避免超支情况的发生。

• 自动消费标准控制
  合思平台的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这一功能确保了企业的费用报销标准得到严格执行，有效控制了差旅成本。

• 合力省政策福利
  合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双重福利。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，进一步提升了员工的满意度。

• 流程自动化助力
  在流程自动化方面，合思平台通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了员工的报销效率，也确保了费用报销标准的准确执行。

企业使用收益：多维度提升价值

• 员工体验升级
  在员工层面，合思解决方案带来了显著的改变。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资开票，消费体验得到极大提升，报销效率也大幅提高。例如，某上市公司员工报销效率提升了300%，连锁经营企业员工满意度达到了100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，同时也确保了费用报销标准的顺利执行。

• 财务效率提升
  对于财务部门来说，合思解决方案节省了大量的时间和人力成本，提高了工作效率，降低了合规风险。某上市公司财务人力成本降低了50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了80%，流程自动化使会计审核时间节省了71%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时确保费用报销标准的严格审核。

• 管理决策优化
  在管理层面，企业可通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。企业能够根据实际情况及时调整费用报销标准，确保资源的合理配置。

• 成本有效降低
  在成本层面，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业能够有效降低差旅成本，同时保证费用报销标准的合理性和有效性。

典型应用场景：全方位满足需求

• 员工出差无忧
  在企业员工出差场景中，无论是短期出差、长期出差还是多目的地经转，合思平台都能提供丰富的差旅资源选择，实现免垫资消费和高效报销。员工可以根据企业的费用报销标准，自由选择合适的差旅产品，确保出差过程顺利进行。

• 财务对账轻松
  在企业财务对账结算场景中，合思平台支持统一结算、统一开票，自动生成凭证，可实现财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以更加轻松地处理费用报销标准的核算和管理。

• 差旅标准管控
  在企业差旅标准管理场景中，通过合思平台的预算管控和消费标准自动控制功能，可有效控制差旅成本，确保差旅费用合规。企业能够根据自身情况制定合理的费用报销标准，并通过系统进行严格执行。

• 补贴计算高效
  在企业员工差旅补贴计算场景中，流程自动化引擎可根据企业自定义规则，自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间。这确保了费用报销标准在补贴计算环节的准确执行。

客户成功案例：见证合思实力

• 上市公司的高效转型
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时确保了费用报销标准的有效执行。

• 连锁企业的智慧升级
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，在提升企业运营效率的同时，也保障了费用报销标准的严格执行。

• 成本控制的典范
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在控制成本的同时，也优化了费用报销标准。

• 自动化流程的成效
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在费用报销标准管理方面的自动化优势。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。现在，合思为企业提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解产品，咨询电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。如果您的企业正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业高效运营的新篇章。