合思财务报销工具：开启电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多挑战，传统模式下的痛点逐渐显现。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等弊端。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，还存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，且在开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存的问题，只有部分环节实现了电子化。

面对这些问题，合思推出了专业的财务报销工具，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。

合思解决方案：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务报销工具服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，通过接口传输、自动归档等功能，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等管理。

功能概览：打造高效财务报销体验

合思的财务报销工具具备丰富多样的功能，旨在为企业打造高效的财务报销体验。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

此外，该财务报销工具还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。

核心亮点：引领报销数字化转型潮流

合思的财务报销工具具有诸多核心亮点，引领着报销数字化转型的潮流。

该产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业能借助合思迈向L5高级无需报销级别，达到全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。

从数据来看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的财务报销工具顺应了这一趋势。

合思的财务报销工具可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

该产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值体现：助力企业降本增效合规

合思的财务报销工具为企业带来了显著的价值。

在降低运行成本方面，合思的财务报销工具成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在提高财务管理效率方面，该财务报销工具实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，减少了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工数字化意识。

在确保财务数据真实、准确、完整方面，合思的财务报销工具从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，降低了合规风险，满足了未来合规要求。

此外，该财务报销工具助力企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，推动可持续发展，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。例如，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。

典型使用场景：满足多样化业务需求

合思的财务报销工具适用于多种典型使用场景，满足企业多样化的业务需求。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，提高了财务入账效率。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，提升了档案整理和查找效率，节约了档案管理成本。

在企业费用管控场景中，合思能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。

成功案例：见证合思实力与价值

众多企业的成功案例见证了合思财务报销工具的实力与价值。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，灵活覆盖了因公消费全场景。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：专注财务数智化领域

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，为客户提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思的财务报销工具具有丰富的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。同时，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务报销工具无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决传统模式下的痛点，提升财务管理效率，降低成本，实现数字化和绿色化协同发展，具有重要的价值和意义。

随着国家政策的推进和数字化趋势的发展，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。

如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型进程，实现财务数字化升级，不妨选择合思的财务报销工具，现在点击免费试用，开启数字化转型之旅。