智能报销助手应用助力企业财务数智化转型

智能报销助手应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能报销助手应用实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其在财务数智化领域不断创新前行。

探秘汉威科技集团:创新科技先锋

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬,同时还是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其在行业内的领先地位和多元化的业务布局,使其对财务数智化有着更高的要求和期待。

合思方案:财务数智化的智慧之钥

合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能报销助手应用发挥了关键作用。

聚合服务 畅享财务全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来,让企业管理者能够清晰地掌握财务全貌。

费控升级 开启高效之旅

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,利用智能报销助手应用,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能报销助手应用自动处理各项事务,大大提高了工作效率。

付款优化 精准资金管理

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。智能报销助手应用能够精准解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

收款革新 提升服务效能

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,借助智能报销助手应用,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提升了销售客户服务效率。

成效显著:合思方案为汉威科技集团带来质的飞跃

合思的智能报销助手应用为汉威科技集团带来了显著的成果。

时间成本大缩减

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案利用智能报销助手应用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员也无需手动处理大量的报销数据,大大提高了工作效率。

成本节约见成效

该解决方案还能节约场地、耗材成本70%。以往需要大量的纸质报销单据和存储空间,现在通过智能报销助手应用实现了数字化管理,减少了对场地和耗材的需求,降低了企业的运营成本。

业财流程数字化

智能报销助手应用提升了汉威科技集团业财流程数字化程度95%。企业的财务数据实现了实时共享和自动流转,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。

数据安全有保障

合思的解决方案保障了数据安全合规100%。在数字化时代,数据安全至关重要。智能报销助手应用采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。

降本增效显优势

合思费控借助智能报销助手应用,助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

成本核算精细化

合思付款基于智能报销助手应用,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业能够更加准确地掌握各项成本支出,为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。

客户服务高效化

合思收款通过智能报销助手应用,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动处理各项事务,让销售客户能够更快地收到发票和款项,提高了客户满意度。

合思优势:引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其智能报销助手应用助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和口碑。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。智能报销助手应用让企业的财务人员从繁琐的工作中解放出来,享受更轻松的工作体验;开放的服务生态能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的自由流通;敏捷的用户体验让企业能够快速适应市场变化,做出及时的决策;科学的降本增效则为企业节省了大量的成本,提高了企业的竞争力。

如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们,或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息。您还可以免费试用我们的智能报销助手应用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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