在当今数字化转型的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,存在流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题,已经难以满足企业快速发展的需要。企业急需先进的财务数智化解决方案,来为这艘船只换上强劲的引擎,解决这些痛点。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的大背景下应运而生。它就像一位经验丰富的舵手,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域逐渐绽放光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而稳固的服务体系。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以其卓越的实力和服务,成为了众多企业在财务数智化道路上的信赖之选,也为提升报销审核效率奠定了坚实的基础。
核心科技:开启报销审核效率新篇
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无需报销:流程革新的魔法
合思的无需报销解决方案,宛如一场财务流程的革命。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,显著提升了报销审核效率。以往繁琐的报销流程,在合思的解决方案下变得简单快捷,让企业的财务管理更加高效。 -
系统集成:打破数据孤岛的利剑
合思费控拥有强大的系统集成能力,它就像一把利剑,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身系统进行同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流通,为报销审核提供了准确、及时的数据支持,进一步提高了报销审核效率。 -
发票智能处理:杜绝错漏的卫士
合思费控的发票智能处理功能,如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的真实性、准确性及及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在报销审核过程中,发票智能处理功能能够快速准确地对发票进行处理和验证,减少了人工审核的工作量和出错率,从而提升了报销审核效率。 -
预算管控:成本把控的精准罗盘
合思的预算管控功能,就像一个精准的罗盘,为企业的财务管理指引方向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在报销审核时,预算管控功能能够及时对费用进行监控和预警,确保企业的费用支出在预算范围内,提高了报销审核的准确性和效率。
优势对比:合思与传统模式的较量
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效率提升:从蜗牛到火箭
在传统手工报销模式下,流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大,报销审核效率就像一只缓慢爬行的蜗牛。而合思的解决方案则如同火箭一般,大幅提升了效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过自动化的流程和先进的技术,让报销审核变得快速高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
成本降低:精打细算的智慧
传统模式下,企业存在多系统操作成本高、预算管控难导致成本超支等问题。而合思通过系统集成和预算管控,帮助企业降低成本。例如,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。合思通过优化企业的财务管理流程,减少不必要的开支,提高了资金的使用效率,从而降低了企业的运营成本,同时也提升了报销审核效率。 -
数据安全:坚固的安全壁垒
传统模式下数据分散、信息滞后,数据安全难以保障。合思采用先进的技术和安全措施,为企业构建了坚固的安全壁垒。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销审核过程中,数据的安全至关重要,合思确保了企业财务数据的安全和隐私,让企业能够放心地进行财务管理,也为报销审核效率的提升提供了可靠的保障。 -
合规性保障:财务合规的守护者
传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能处理和预算管控功能,就像一位严格的守护者,确保企业财务管理的合规性。例如,汉威科技集团应用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合规的财务管理能够减少企业的风险,提高报销审核的质量和效率。
行业典范:合思在不同场景的卓越表现
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动力源:电源行业的数智转型先锋
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了财务管理中的痛点,提升了报销审核效率,推动了企业的数智化转型。 -
汉威科技:集团性公司的财务管控升级
汉威科技是集团性公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技提供了全面的财务数智化解决方案,提高了报销审核效率,加强了企业的财务管控能力。 -
派克新材:高端制造的数字化财务之路
派克新材是高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思帮助派克新材解决了财务管理中的难题,提升了报销审核效率,推动了企业的数字化转型。 -
亿嘉和:机器人领域的财务革新
亿嘉和是机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思为亿嘉和带来了财务革新,提高了报销审核效率,助力企业在高新技术领域的快速发展。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升报销审核效率方面,合思更是表现卓越,成为了企业财务数智化转型的得力助手。
在未来,随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思也将继续加强与企业的合作,根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,推动企业财务数智化的全面升级,为企业的可持续发展提供有力支持。
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