提升报销审核效率,合思助力企业财务数字化转型

提升报销审核效率,合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多问题如重重迷雾,困扰着企业前行的步伐。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山,让企业在进、销项发票的管理上力不从心,特别是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。传统的费控报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业在财务数字化转型中,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,实践效率低下。此外,企业财务信息系统相互割裂,形成信息孤岛,数据无法连通,业财融合成为遥不可及的梦想,难以有效支持企业决策。而合思产品的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,致力于解决这些痛点,提升报销审核效率。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务的方方面面。

合思不仅是专精特新企业,而且在资本的助力下茁壮成长,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也极大地提升了报销审核效率。

合思使命:助力企业开启财务新征程

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务于未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放双手的创造力,全力助力企业实现业财融合。

通过提供全方位财务数字化服务,合思让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出最大的价值。以连接为核心,合思打破了信息孤岛的束缚,实现了业财融合,为企业创造了更多的价值。其无需报销的解决方案更是别具一格,让消费即合规,采购即报销,真正解放了人的双手,释放了创造力,同时也为提升报销审核效率奠定了坚实的基础。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条精密的流水线,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了报销审核效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效,同时也有助于提升报销审核效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理之星
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为报销审核提供了有力的档案支持,从而提升了报销审核效率。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为报销审核提供了准确的财务数据,进一步提升了报销审核效率。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:合规安全新保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了报销审核流程,提升了报销审核效率。

  • 合思商城特色:节约文化新体验
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节约了成本,也有助于提升报销审核的准确性和效率。

  • 合思档案创新:系统化管理新方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率,为报销审核提供了便捷的档案查询服务,提升了报销审核效率。

  • 合思BI优势:财务分析新利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。为企业的财务决策提供了有力支持,也有助于提升报销审核效率。

合思优势:脱颖而出的财务选择

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。其连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为报销审核提供了全面、准确的数据支持,大大提升了报销审核效率。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,进一步提升了报销审核效率。

合思用户与场景:广泛适用的财务伙伴

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,从而更好地监督报销审核工作,提升报销审核效率。财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地提高了报销审核的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,减少了报销的繁琐流程,提升了报销审核效率。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),在各种场景下都能为企业提供高效的财务支持,提升报销审核效率。

合思案例:见证卓越财务成效

众多企业选择合思,见证了合思产品的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,大大提升了报销审核效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也优化了报销审核流程,提升了报销审核效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理效率的提升,为报销审核提供了更好的支持,进一步提升了报销审核效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值和对企业的助力,也证明了合思在提升报销审核效率方面的卓越能力。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。如果你也想提升报销审核效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,感受它为企业财务带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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