自动化费用报销：合思引领企业财务数智化新潮流

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着诸多复杂的财务挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财融合困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上困难重重，对公业务处理流程繁琐，报销流程冗长，档案管理效率低下，这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销和管理方式，人工操作繁多、效率低下、数据不实时，早已无法满足企业在数字化时代的发展需求。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，更是面临着各自独特的痛点，国央企和大型上市公司需要更严格的合规管理和精细化的成本控制。随着数电票时代的到来，企业还需适应新的发票管理模式，确保对公业务的常态化处理。而自动化费用报销，正是解决这些问题的关键所在。

合思全方位方案破解财务难题

合思，作为一家专注于财务数字化服务应用与创新的科技公司，敏锐地洞察到企业的财务痛点，推出了以敏捷的财务收支管理平台为核心的全方位解决方案。该方案旨在解决企业财务数智化难题，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的全流程。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同等。此外，该方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，让企业的财务数据流动起来，为企业的决策提供有力支持。

丰富多样的产品功能

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
– 全链路无需报销费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在自动化费用报销方面，合思费控发挥着重要作用，让费用报销变得更加高效、便捷。
– 全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等。通过合思商城，企业员工在差旅过程中的消费可以实现自动化费用报销，减少了报销的繁琐流程。
– 领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在自动化费用报销过程中，相关的会计档案可以自动归档，提高了档案管理的效率。
– 全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。这些功能使得企业的收支管理更加清晰、透明，也为自动化费用报销提供了有力的支持。

核心亮点闪耀光芒

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点，在自动化费用报销方面表现卓越。
– 无需报销释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这种无需报销的模式，大大提高了费用报销的效率，减少了人工操作，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 广泛连接打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在自动化费用报销过程中，各个系统之间的数据可以实时共享，提高了报销的准确性和效率。
– 智能高效服务未来财务人
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，具有智能高效的优势。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，为企业提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。在自动化费用报销中，智能科技的应用让报销流程更加自动化、智能化。

为企业带来多重价值

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值，在自动化费用报销方面也有着显著的贡献。
– 降本增效成效显著
合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，助力企业实现降本增效。通过自动化费用报销，员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以更高效地完成入账归档工作，从而节约了企业的时间和成本。
– 合规经营保驾护航
通过对费用的有效控制和合规管理，合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，确保企业经营合规。在自动化费用报销过程中，系统可以对费用进行实时监控和审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
– 提升管理效率智能化
合思的智能系统能够自动采集和流转数据，实现凭证自动生成、报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，提升企业的管理效率。在自动化费用报销中，这些智能功能可以让企业及时发现和解决问题，提高财务管理的水平。
– 业财融合助力决策
合思的解决方案能够助力企业实现业财融合，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。自动化费用报销作为业财融合的重要环节，能够为企业提供准确的财务数据，帮助企业做出更加科学的决策。

适用于多种典型场景

合思产品适用于企业的各种典型使用场景，如员工因公消费、财务报销、档案管理、收支管理等，在这些场景中，自动化费用报销都发挥着重要作用。
– 员工因公消费省心省事
在员工因公消费场景中，员工使用合思商城或易商卡进行消费，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。自动化费用报销让员工可以专注于工作，无需为报销问题烦恼。
– 财务报销极致减负
财务人员在处理报销和记账工作时，合思费控系统能够实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。自动化费用报销让财务工作变得更加轻松、高效。
– 档案管理高效安全
企业在进行会计档案管理时，合思档案平台能够实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在自动化费用报销过程中，相关的会计档案可以自动存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
– 收支管理实时掌控
在企业的收支管理场景中，合思付款、合思收款和合思BI等功能能够帮助企业解决三流合一难题，实时掌握收支情况，为企业经营决策提供支持。自动化费用报销与收支管理紧密结合，让企业的财务状况一目了然。

众多行业成功案例见证实力

合思在多个行业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了合思产品在自动化费用报销等方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。自动化费用报销在其中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过自动化费用报销，徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。自动化费用报销与档案管理的结合，让企业的财务管理更加高效、安全。
汉威科技集团和合思合作，解决了其在财务收支管理方面的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。自动化费用报销为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

差异化优势脱颖而出

合思在市场上具有定位明确、功能全面、行业适配性强等差异化优势，这些优势使得合思在自动化费用报销领域脱颖而出。
– 定位清晰专注财务数字化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务数字化服务的应用与创新，定位清晰。这种专注让合思能够深入了解企业的财务需求，为企业提供更加专业的自动化费用报销解决方案。
– 功能全面满足多元需求
合思的产品功能全面，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面，能够满足企业全方位的财务数智化需求。在自动化费用报销方面，合思的多功能产品可以为企业提供一站式的解决方案，提高报销的效率和质量。
– 行业适配性强服务广泛客户
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，行业适配性强。不同行业的企业在自动化费用报销方面有着不同的需求，合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
– 广泛连接与模式创新打造开放生态
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过与众多平台和系统的连接，实现数据的互联互通，为企业提供更开放的服务生态。在自动化费用报销过程中，广泛的连接可以让企业更加便捷地获取和处理相关数据，提高报销的效率。

在数字化浪潮的推动下，企业的财务数字化转型势在必行。合思产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，尤其是在自动化费用报销方面，展现出了卓越的能力和价值。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。企业选择合思，将能够借助合思的产品和服务，提升自身的财务管理水平，实现业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，开启财务数智化新征程！