在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的中流砥柱。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起全国22个城市的直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力与无限的发展潜力。
市场形势:财务数智化大势所趋
在企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。财务数智化能够实现业财融合,让企业在面对市场变化时更加从容不迫。
随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。实时掌握财务收支情况,成为企业做出科学经营决策的关键。而数电票等新技术的涌现,更是对企业的财务处理流程带来了新的挑战与机遇,推动企业加快财务数字化转型的步伐。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。报销模块集成在这样的市场形势下,成为企业实现财务数智化的重要一环。
痛点分析:传统财务管理困境重重
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以逾越的障碍。报销流程繁琐便是其中之一,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,工作效率大打折扣。
发票管理同样困难重重,发票验真、查重、认证等问题层出不穷,稍有不慎便会引发合规风险,给企业带来不必要的损失。财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握财务收支情况,这也使得经营决策的科学性受到了极大的影响。成本控制难度大,缺乏有效的预算管控和分析工具,企业难以实现精细化的成本管理,导致成本浪费现象时有发生。报销模块集成的缺失,进一步加剧了这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为解决企业财务痛点,制定了一套全面而系统的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升了财务管理的智能化水平。此外,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型路径。报销模块集成作为其中的重要组成部分,发挥着不可或缺的作用。
核心模块:合思产品助力财务数智化升级
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。报销模块集成在合思费控中得到了完美体现,极大地提升了报销效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。报销模块集成使得合思商城在差旅费用报销方面更加便捷高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。报销模块集成与合思档案相结合,让报销相关的档案管理更加规范有序。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。报销模块集成在收支管理中发挥着重要作用,确保报销流程与收支管理的无缝对接。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术优势:先进科技保障数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。报销模块集成依托这些先进技术,实现了高效、准确的报销处理。 -
服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是报销模块集成的实施,还是后续的使用过程中,客户都能得到合思专业团队的支持与帮助。 -
产品优势:全方位服务满足多样需求
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,产品功能丰富,可满足不同企业的多样化需求。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。报销模块集成作为产品的重要组成部分,为企业带来了显著的效益提升。 -
生态优势:广泛连接实现数据互通
合思拥有广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。报销模块集成在这样的生态环境中,能够更好地与其他系统进行协同,提高企业的整体运营效率。
成功案例:合思解决方案成效显著
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。报销模块集成在动力源的成功应用,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销模块集成在徐福记的差旅报销管理中发挥了重要作用,实现了费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的榜样
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销模块集成与合思档案的结合,让该企业的报销档案管理更加高效便捷。 -
汉威科技集团:财务数智化转型的助力者
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案助力其更好地实现财务管理和业务发展。报销模块集成在汉威科技集团的应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用先进的技术和理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。合思以其领先的技术、丰富的产品、优质的服务和成功的案例,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,让有限更有效,实现企业的可持续发展。
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