合思档案：解锁财务报销效率提升新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。加强信息化建设已成为企业的当务之急。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

然而，在纸电混合的过渡阶段，企业的档案管理状况不容乐观。据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管为纸质档案高昂的管理成本和难以分析利用的数据而忧心；财务人员在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员则被冗长复杂的报销流程所困扰。企业在数字化转型过程中，归档和储存环节的纸质文件储存问题也成为实现全面数字化的“最后一公里”障碍。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了应对这些挑战的大门，助力企业实现财务报销效率提升。

合思档案全景概览：多元服务赋能企业

合思档案是企业档案管理领域的佼佼者，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在这里，企业可以体验到便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的高效档案管理服务。

合思档案的服务范围广泛，已经为6000 + 企业客户提供了专业的档案管理解决方案，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业。无论企业规模大小、行业属性如何，合思档案都能精准满足其档案管理需求。

基于广泛连接的生态体系，合思档案为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，紧密融合，助力企业实现业财融合，有效提升财务报销效率提升。

同时，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。无论是大数据解决方案、档案扩展解决方案还是费控系统解决方案等，都能满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务报销效率提升提供有力支撑。

核心功能剖析：技术驱动高效管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求精心打造的。它通过自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
  不仅如此，合思档案还支持自定义数据采集方案，能够灵活适应不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性，为财务报销效率提升奠定坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  在智能制档方面，合思档案展现出了卓越的技术实力。它支持会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。
  已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷、分析更加直接。同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为财务报销效率提升提供可靠的数据质量保障。

• 档案管理：精细管控的智慧体系
  合思档案的档案管理功能注重精细管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限。企业可以按照职能角色配置功能和操作权限，并进行水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。
  在档案目录分类方面，合思档案支持自定义设置，企业可以灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统不仅规范预置了档号、档案册号编制规则，还支持企业根据自身制度自主排列、扩展，满足企业个性化的档案管理需求，助力财务报销效率提升。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案的档案应用功能强大且实用。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，能够按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。通过智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
  此外，合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，并为第三方系统提供档案影像调阅接口。它还实现了档案数据资产化，让档案借阅服务过程透明化，充分挖掘档案数据的价值，进一步提升财务报销效率提升。

优势对比：革新传统档案管理模式

• 成本优势：精打细算降本增效
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现卓越。传统纸质档案管理需要耗费大量的纸张和存储空间，成本居高不下。而合思档案通过电子档案管理，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，实现财务报销效率提升的同时，提高企业的经济效益。

• 效率优势：高效运作一骑绝尘
  在效率方面，合思档案更是具有压倒性优势。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案的检索效率提升了90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员可以从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中，显著提升财务报销效率提升。

• 合规优势：严格遵循政策要求
  合规性是企业档案管理的重要考量因素。传统电子会计凭证文件往往缺乏有效的管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。而合思档案能实现100%管理合规性，满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。企业可以放心使用合思档案进行档案管理，确保财务报销流程的合规性，避免潜在的法律风险，保障财务报销效率提升。

• 数据利用优势：激活数据潜在价值
  传统档案数据往往未得到有效整理利用，难以分析挖掘其价值。合思档案则让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。企业可以通过对档案数据的深入分析，为决策提供有力支持，进一步优化财务报销流程，提升财务报销效率提升。

应用案例展示：真实成效见证实力

• 海量单据企业的转型之路
  某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，财务报销效率提升效果显著。

• 集团型企业的标准化之旅
  共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案为其带来了转机。企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务报销效率提升得到了有效保障。

• 多系统互联企业的整合之道
  多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务报销效率提升。

• 教育集团的高效管理之路
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务报销效率提升得到了极大改善。

合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，为企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用，在提升财务报销效率提升方面发挥了关键作用。

在未来，随着国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，合思档案作为符合政策要求的专业平台，将迎来更广阔的发展空间。它将凭借领先的技术和功能、广泛的连接能力以及持续迭代的能力，不断满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断优化产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想亲身体验合思档案带来的财务报销效率提升，不妨点击免费试用，开启您的高效档案管理之旅。