在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，跨部门费用报销流程得到了极大的优化，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造的多系统集成一站式新体验，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验，让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思是如何提供解决方案并取得显著成果的。
动力源：数字化浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源的财务数字化转型势在必行。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务流程的自动化和数字化。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，各个系统就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，这与公司预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化痛点。跨部门费用报销过程中，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的数字化破局方案
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用报销提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了跨部门费用报销的流程。
另外，合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方共赢的数字化成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了多方共赢。
在员工层面，跨部门费用报销变得更加便捷高效。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：开启财务数字化新征程
动力源希望未来能与合思继续深入合作，进一步提升财务数字化水平，实现更多业务目标。在当前数字化的大趋势下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您所在的企业也在为跨部门费用报销等财务问题而困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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