合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力财务报销效率提升

在当今企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各方人员喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，大量的资金耗费在纸张、存储设备上，档案占据了大量的空间，而且这些档案数据如同散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。庞大的数据量使得整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，这种重复而繁琐的工作不仅耗费大量时间，还让他们逐渐丧失了工作热情，工作效率也大打折扣。

业务人员在出差、招待等日常工作后，报销流程就像一场噩梦。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营负担。在这样的背景下，财务报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。

合思档案：全场景解决方案领航者

合思档案敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的诸多痛点，精心打造了一套全面而领先的解决方案。它提供了单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。这就好比为企业搭建了一个高效的档案管理流水线，让档案管理工作变得有条不紊。

为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的深入推广，合思档案推出了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。这一方案如同为企业开启了一扇数字化的大门，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，让企业在财务档案管理的数字化浪潮中抢占先机。

在实物档案管理方面，合思档案更是独具匠心。它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等手段，完成了实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案全流程线上化管理。这就像给每一份实物档案都安装了一个智能定位系统，让企业能够更加便捷地管理和利用实物档案，进一步提升了财务报销效率提升的可能性。

合思档案的大数据解决方案则深入到档案管理的各个环节，如提取、匹配、查询、预览、下载、存储等。它就像一个智能的档案管家，能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，从而间接促进财务报销效率提升。

核心功能亮点：智能高效的档案管理利器

智能采集是合思档案的一大核心亮点。在外部生态方面，它具备规则引擎、业务映射等强大功能，能够自动识别和采集各种档案数据；在内部，通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部系统的无缝对接。同时，它还支持人工补录和采集任务，为企业提供了更加灵活的采集方式。这就好比为企业配备了一支全方位的档案采集队伍，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对，有助于财务报销效率提升。

智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同核心会计凭证，将人工匹配工作量减少了90%。此外，它还具备关联检索等辅助功能，让档案查询变得更加便捷高效。这就像一个智能的档案组装大师，能够快速准确地将各种档案数据组装成完整的会计档案，大大提高了财务报销效率提升的速度。

专用格式版式文件功能也是合思档案的一大特色。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就好比为企业打造了一个专属的档案存储空间，让企业能够根据自身需求进行个性化定制，进一步提升了财务报销效率提升的质量。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合思档案的数据安全和准确性提供了有力保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测。这就像一个严格的质量检测员，对每一份档案数据都进行细致的检查，为财务报销效率提升提供了坚实的基础。

用户收益：开启企业财务新征程

使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，甚至实现档案不打印。这就好比为企业拧紧了资金的水龙头，让企业能够更加有效地“收紧钱袋子”，将更多的资金投入到核心业务中，从而促进财务报销效率提升。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，让各个业务环节之间的信息能够畅通无阻地流动，提高了企业的整体运营效率，进一步推动了财务报销效率提升。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，实现从数据到决策的转变。这就好比为企业配备了一双洞察未来的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策，从而提升财务报销效率提升的效果。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这就像为企业进行了一次全面的体检和优化，让企业的各个部门之间能够更加协同工作，提高了企业的整体竞争力，有力地促进了财务报销效率提升。

典型场景：广泛应用，精准赋能

在数电票场景下，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这就像为企业打造了一个数电票管理的一站式服务平台，让企业能够更加便捷地处理数电票相关业务，提升了财务报销效率提升的速度。

对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等手段，完成了实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这就像为企业的实物档案管理配备了一套智能管理系统，让企业能够更加轻松地管理实物档案，为财务报销效率提升提供了有力支持。

在档案调阅场景，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像为企业提供了一个强大的档案查询引擎，让企业能够更加快速准确地找到所需档案，提高了财务报销效率提升的质量。

在企业高管关注数据资产和决策数智化场景，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。这就像为企业的决策层提供了一个数据智囊团，让他们能够更加科学地做出决策，从而促进财务报销效率提升。

客户成功案例：实力见证，价值彰显

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的强大实力，也为财务报销效率提升提供了有力的实践支持。

徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为财务报销效率提升创造了良好的条件。

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著优势，有助于财务报销效率提升。

某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这充分展示了合思档案在处理大量档案数据时的高效性和可靠性，为财务报销效率提升提供了坚实的保障。

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