革新员工报销流程,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

革新员工报销流程,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理可谓是一大难题。费用支出管理贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的员工报销流程,不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

许多企业目前主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性。一方面,它们无法精准搭建费控管理的功能模块;另一方面,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的员工报销流程中,预算管控环节常常缺失,企业大多凭经验设置预算标准。报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,员工报销流程的管理成为企业的顽疾。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其产品的研发和升级提供了充足的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:引领企业财务新变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,合思为企业的长远发展奠定坚实基础。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,能够满足企业多样化的财务需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台具备强大的功能,包括预算管理(涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等)。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过这些功能模块,合思财务收支管理平台优化了员工报销流程,提高了企业财务管理的效率和准确性。

功能亮点与创新:重塑员工报销体验

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。员工在报销过程中体验到“无感知”,报销流程更加便捷高效。同时,平台以智能化为特点的全链路管理流程,提升了整个报销过程的自动化程度。
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。它具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接,进一步优化了员工报销流程。

产品优势:铸就卓越财务管理

合思财务收支管理平台拥有显著的产品优势。
其广泛连接的生态,能与众多供应商、系统进行对接,为企业提供更全面的服务。在员工报销流程方面,这种广泛的连接使得报销数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了报销的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能开发,又关注业务模式的创新。这使得合思财务收支管理平台能够不断适应市场变化,为企业提供更优质的服务。
充足的资金支持是合思产品不断发展的保障。成立以来累计融资超15亿元人民币,确保了产品能够持续研发和升级,为优化员工报销流程提供了技术支撑。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障员工报销流程的顺利进行。

目标用户与应用场景:精准服务各类企业

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,优化员工报销流程。在软件行业,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行费用管控,确保报销流程符合项目需求。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,提升报销流程的数字化水平。

成功案例与客户评价:见证平台实力

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了员工报销流程。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,改善了员工报销流程。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势。合思平台可助力企业平滑过渡,提升财务管理水平。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也想革新员工报销流程,提升财务管理效率,不妨抓住机遇,选择合思平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();