在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台无疑具有重要的战略意义,尤其是对于优化员工报销流程有着显著的效果。
平台全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务服务城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持和广泛的服务网络,为其优化员工报销流程提供了坚实的保障。
核心引擎:解锁平台强大功能密码
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在这个阶段,系统如同一位智能管家,能够精准识别消费场景下的需求,自动完成记账和抽检工作,无需人工干预。员工报销流程在这一智能系统的加持下,变得更加高效、便捷。 -
广泛连接的生态能力
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思的平台具备这样的优势,它能够实现多种系统的对接和数据流通,让企业内部的各个业务系统紧密相连,员工报销流程也能在这个广泛连接的生态中更加顺畅地进行。 -
数据赋能的自动化运营
合思的平台基于数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。它可以对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,让员工报销流程中的数据处理更加准确、高效;通过数据分析发现运营过程中的低效环节,为企业优化报销流程提供有力支持;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进一步提升员工报销的效率和体验。 -
财务中台的核心沉淀
合思的财务中台是企业核心能力的沉淀之所,它促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能。在这个财务中台的支持下,员工报销流程能够与企业的其他财务管理环节更好地协同,实现业财一体。
优势洞察:对比传统与其他平台之所长
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告别传统手工报销之痛
传统手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台则如同一辆高速列车,实现了自动化报销流程,大大提高了效率,减少了人工成本。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,报销流程变得更加轻松、快捷。 -
全方位服务领先
一些费控管理平台仅能实现部分功能,而合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让员工在报销过程中无需在多个系统之间切换,提高了报销的整体效率。 -
数据连接与业财融合优势
部分费控管理平台在数据连接和业财融合方面存在不足,而合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,促进业财一体。在这样的平台支持下,员工报销流程能够更好地与企业的业务流程相结合,提高报销的准确性和合规性。 -
强大生态连接带来广泛资源
合思具有强大的生态连接能力,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。相比一些孤立的费控平台,合思能为企业提供更广泛的资源和服务。在员工报销流程中,这种广泛的生态连接可以为员工提供更多的消费选择和更便捷的报销途径。
实战典范:多行业应用效果见证
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医药行业:合规与效率双提升
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付。这一方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,优化了员工报销流程,提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业:高效报销与成本削减
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。员工在这样的报销流程中,能够更加快速地完成报销,提高了工作效率。 -
连锁经营行业:风险降低与运营提效
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,员工报销流程也更加规范、有序。
合思的平台帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来提升财务管理水平,其中员工报销流程的优化是众多企业选择合思的重要原因之一。
未来展望:平台引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台具备这些方面的能力,能够助力企业实现降本、提效与创收,尤其是在优化员工报销流程方面具有显著的优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面已有广泛的生态连接和发展基础,有望在未来持续拓展服务边界,为员工报销流程带来更多的创新和优化。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的平台正符合这一发展趋势,在未来的企业财务管理中,将为优化员工报销流程发挥更大的作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将有更广阔的市场空间,为企业提供更加优质的服务,进一步优化员工报销流程。
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